免费问答

2.检验质量，确认接收物资与订购物资一致，并检验其质量是否符合采购合同约定的质量要求，3.检验单证，即对供应商的供货清单与承运单位的货运清单进行检验。第10条 物资验收结果处理采购人员应根据验收结果对物资进行处理，具体处理办法如下表所示。物资验收结果处理说明表： 处理办法适用条件具体说明入库验收合格的物资对物资进行“合格”标识，并交送仓储部办理入库手续拒收验收结果不符合合同条款规定的物资1、 通知供应商在限期内收回物资2、 若合同约定准许换货，关注供应商管理和开发公众号交流学习更多供应商管理知识和经验则应在供应商交妥合格品后再发还补齐物资短损通知供应商在限期内补齐短损物资索赔物资出现损坏向供应商或运输单位索赔 第5章 采购结算管理 第11条 通知结算采购部确认物资已验收入库后，应通知财务部按照采购合同约定的方式进行付款。第12条 确认到账情况财务部完成付款后，采购人员应及时与供应商进行沟通，确认款项到账情况，执行采购合同。 第6章 合同执行变更 第13条 合同变更条件合同执行中出现下列情况之一的，采购人员应及时向上级领导报告，并按照国家法律法规、本企业有关规定及合同约定与供应商代表协商变更或解除合同。1.由于不可抗力致使合同不能执行的。2.对方在合同约定的期限内没有执行合同所规定的义务的。3.由于情况变更，致使本企业无法按约定执行合同或虽能执行但会导致重大损失的。4.其他合同约定的或法律规定的情形。第14条 合同变更处理程序采购合同需要变更时，采购部相关人员应会同法律顾问与合同双方协商解决。协商不成需进行仲裁或诉讼的，采购部相关人员协助法律顾问办理有关事宜。 第7章 合同执行纪律规范 第15条 合同法律约束采购合同签订后即生效，具有法律约束力。采购合同执行的相关人员必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助和保密等义务。第16条 执行记录管理在采购合同执行过程中，采购部应对合同的执行情况以台账形式做详细全面的书面记录，并保留相关能够证明合同执行情况的原始凭证。第17条 违纪行为采购合同执行与管理的相关人员不得有下列行为，否则将视情节轻重给予相应处分。1.泄露合同内容或私自更改合同内容。2.丢失合同。3.参与合同工作时发生的严重的不负责任、不合规定的其他行为等。第18条 合同执行违纪处理1.合同执行过程中，相关人员违反国家和本企业相关规定，造成经济损失或其他损失的，本企业将视其性质和情节轻重，给予责任人行政和经济处罚。2.违纪情节严重、触犯刑法的，应及时移交司法部门处理，本企业保留对责任人的追索权。