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出库入库详细流程是什么?

84784955| 提问时间:2024 04/08 22:08
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CC橙老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师,审计师
你好,入库流程: 1.收货验收: 2.登记入库信息: 3.分配存放位置: 4.生成入库单据: 5.库存更新: 6.安全保管:
2024 04/08 22:12
CC橙老师
2024 04/08 22:13
出库流程: 1.订单收集:根据客户订单或内部需求,收集需要出库的货物信息,包括货物名称、数量、收货地址等。 2.检查库存:在进行出库操作之前,仓库管理人员会检查库存系统或实际库存情况,确保有足够的库存可供出库。 3.生成出库单据:根据订单信息生成出库单据,如出库单、拣货单等。这些单据记录了需要出库的货物信息和出库目的,用于指导后续操作。 4.拣货配货:仓库工作人员根据订单信息,从库存中拣选相应数量的货物,并进行配货,确保准确无误。 5.出库操作:完成拣货和配货后,进行实际的出库操作。出库包括将货物从仓库取出、装载到运输工具或交付给客户等步骤。 6.更新库存信息:出库后,及时更新库存管理系统或记录簿,减少相应数量的库存,并记录出库相关信息,如出库时间、出库人员等。 7.生成出库单据:出库完成后,生成相应的出库单据或凭证,包括出库单、发货单等,用于记录出库操作的详细信息。 8.运输和配送:将出库的货物运送至目的地或交付给客户,确保货物按时送达,并记录相应的运输和配送信息。
CC橙老师
2024 04/08 22:14
入库流程: 1.收货验收:接收到供应商发来的货物后,仓库工作人员进行货物验收。验收包括检查货物的数量、质量和完整性,以确保与订单信息一致。 2.登记入库信息:验收合格后,将货物信息录入入库系统或登记在入库登记表中。信息包括货物名称、数量、批次号、生产日期、供应商信息等。 3.分配存放位置:根据货物的性质和存储需求,确定合适的存放位置,并将货物存放到相应的库位中。通常会根据货物的特点进行分类存放,便于管理和取货。 4.生成入库单据:根据入库信息,生成入库单据或入库凭证,包括入库单、收货单等。这些单据记录了货物的详细信息,以便后续查询和跟踪。 5.库存更新:更新库存管理系统或记录入库信息的记录簿,确保库存数量和系统数据保持一致。 6.安全保管:对入库的货物进行安全保管,包括防火防盗、防潮防损等措施,确保货物的完整性和安全性。
84784955
2024 04/08 22:18
这个收货验收还需要有验收单吗,还有入库的话,那比如从很多单位进货,每个单位的销售单格式都不一样,那我们就按照他们销售单的第二联做入库单吗还是需要统一,统一的话怎么统一?
CC橙老师
2024 04/08 22:26
验收单看公司有没有做到这么细,入库单是公司自己的原始单据,是统一的,可以购买
84784955
2024 04/08 22:27
怎么不回复?
84784955
2024 04/08 22:29
不是,我是说我们进货的时候,别人不是给我们一个他们的出库单第二联吗,我们是根据这个记账还是在从新自己做一个入库单
CC橙老师
2024 04/08 22:33
入库单是自己做的
84784955
2024 04/08 22:37
那对方给我们的他们出库的第二联怎么处理
CC橙老师
2024 04/08 22:43
一起做附件,对方给的是它出库的,验收入库了才有入库单
84784955
2024 04/08 22:48
那可以把它这个直接作为我们自己的入库单吗
CC橙老师
2024 04/08 22:53
不可以的,入库单要自己做
84784955
2024 04/08 22:56
那出库单财务在给他们审核的时候要注意什么,那他们都是在系统录入完了之后在打单子,这样系统和单子永远都能对上,财务审核起什么作用
CC橙老师
2024 04/29 11:47
系统出库打的出库单主要审核是否与业务信息一致
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