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如果培训预算,从哪几方面着手强调重要性?

84784992| 提问时间:04/09 12:54
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小菲老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师,税务师
同学,你好 ——培训人群(基层、中层、高层) 关于培训预算的分配,很多第三方的公司都做过调研,基本结论都是类似的,就是培训预算的分配呈“倒三角”,即越往高层资源倾斜越多。 这么做的道理,和其他资源分配理论是类似的,即集中优势资源发展核心要素(核心人才)。 从人才发展的10-20-70理论出发,基层、中层和高层需要的培养方式其实也存在较大的不同。 对于基层,帮带往往起着较大的作用; 对于中层,培训+辅导往往效果更好; 而对于高层,视野开拓和跨界交流则是主要的模式。 ——培训内容(专业技能、领导力、价值观) 不同的企业界定的维度可能略有不同,但通常来讲,企业培训都逃离不开专业技能、领导力、文化价值观这三个方面。 ——培训预算的费用结构 我一直坚持培训管理者要有产品经理的思维,要能够量化地分析培训产品的费用结构,并知道从何处优化。 对于通常意义的课堂培训来说,基本费用包括以下几个方面: (1)讲师费用:如果是外请讲师则是授课费,内部讲师则是讲师礼品或讲师课酬。 从讲师费用优化的角度,当然内部讲师要比外部省钱的多。考虑到效果,建议可以考虑派内训师去参加外部培训(或接受课程认证),然后回到公司进行转训。 (2)场地费用:如果是使用公司内部的会议室则无费用。如果是租用外部场地,如酒店、专门的培训教室,则形成了一笔开支。 现在有网站专门做空闲会议室的租赁,同行如果考虑在这块节省费用,不妨参考一下。另外,与兄弟公司交换场地,也是一种免费可行的方式。 (3)学员差旅费用:这块费用,要考虑到公司的特点,即员工是否分散在全国各地。如果做集中培训,学员的差旅费用会是一块非常大的部分。 当然,也可以用视频会议、电话会议、网络会议等省钱的方式替代,但效果会有较大影响。对于全国性的企业,培养当地的合格的内训师,从长远看是非常划算的一件事。 (4)会务费用:包括就餐、茶歇、教材印制、会务用品**、工作人员的相关费用等。 这块费用往往很难“砍”,建议考虑寻找几家稳定合作的供应商,也许费用减少不多,但会节省我们很多的时间。 ——培训费用分摊问题 不同企业的运作模式不同,培训费是企业大学或HR一家承担,还是有相应的分摊机制,这都会影响到培训预算的总包。 从费用优化的角度,建议大家考虑如下方式是否可在自己的企业试行: (1)高管层的培训费用,特别是高管外出参会、参训、或读EMBA、MBA、经理人项目等的费用,可否从CEO办公室专向费用列支,或从高管所在部门的管理费用中列支。 (2)业务类的培训,是否可由企业大学或HR与业务部门按照某种比例分摊。如业务部门承担外请讲师费用,或学员差旅费自理等。 (3)如果业务部门各自都有独立的一小块培训预算,可否尝试简单的内部结算,由业务部门向培训部门的服务付费。 (4)内部培训是否可以尝试收费,先期可以不以盈利为目的,至少可以冲抵一部分组织成本。现在很多企业都开始推行有偿培训,这不仅仅是培训价值货币化的问题,对于学员学习的主动性也会有促进作用。这个话题大家有兴趣的可以多看看一些标杆企业的做法。 从长远看,企业大学或企业培训部门如果要发展得好,有自己的内部话语权,一定会朝着内部盈利单元的方向发展。这个过程,培训管理者要不断地向企业高层输出自己的想法、思路,不断蓄势,用培训实效来证明自身的价值。
04/09 12:59
84784992
04/09 13:04
实行预算成本控制,作为中心部门以及对公司有什么好处?
小菲老师
04/09 13:07
● 财务预算管理主要包括:1.对生产经营预算的管理2.对资本支出预算的管理3.对现金预算的管理4.对销售预算的管理5.对成本用预算的管理 ● 财务预算管理是企业为实现既定的经济目标,通过编制相关预算表格、完成內部管理控制及考核企业业绩等行为以促进企业对财务预算活动进行管理的一系列工作,是企业开展财务预算的编制和执行工作的核心内容之一,目的在于强化企业的财务预算质量水平以及促进企业的健康稳定发展。企业通过预算管理可以实现企业内部各个部门之间的协调。不管是小企业还是大企业,都需要做预算管理。否则,就算是大企业也难以实现目标达成。预算是业绩考核的重要依据。通过预算与实际的对比,能对企业的效率和业绩进行考核,有个明确的标准。
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