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财务审合同,主要审哪些,重点关注什么?

84784966| 提问时间:04/10 12:15
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高辉老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师,初级会计师
你好,需要关注合同的收款付款周期 合同的发票开具时间票种
04/10 12:19
84784966
04/10 12:22
可否更细致具体呀?
高辉老师
04/10 12:24
● 合同审核需要把握的要点 要点一:合同类型 企业的合同可以分为收款合同和付款合同两大类,在两类合同中企业的角色以及相应的权利义务是不同的。如果企业设定有标准合同模板,可以区分标准合同和非标准合同,标准合同由于是企业提供模板,在对方没有大改动的情况下,风险较低,但非标准合同通常使用对方合同模板,需要仔细斟酌其中是否存在对于我方不利的因素。 在此基础上继续进行细分,还可以将合同分为长期合同和短期合同,合同期限可以以1年为分界线,长期合同由于履行时间跨度大更容易引发履约问题,更需要注意相关条款约定及描述的清晰。长期合同中存在框架合同,这类合同可能并没有详细约定结算条件,只是形成一种合作意向,具体结算需要参考定期的结算单进行。 不同类型的合同,因为企业在此期间承担的角色不同,所以需要关注的重点以及对于风险的判断标准也不同,需要按照类型进行区分。 要点二:签约主体 很多企业依据战略和业务规划,或者出于纳税筹划等考虑,下属会成立很多家公司,不同公司用来承接不同的业务,收入、成本、费用需要明确进行划分。合同审核时需要注意按照合同内容判断签约主体是否正确,例如营销业务由A公司负责,那么营销相应的收款和付款合同都需要使用A公司为主体进行签约,这样在核算时才能保证收入成本配比,如果营销合同使用B公司签约,就需要在合同审核中及时提醒合同发起人进行修改。 签约主体确定后,需要审核合同中关于此主体的信息是否正确,如公司名称、地址、营业执照号码、法定代表人等,这些明细信息需要与签约主体保持一致。 要点三:服务内容 无论是收款合同还是付款合同,都需要考虑合同中约定的内容是否与我方或对方的经营范围一致,是否存在超范围经营的情况。例如从事商贸的企业提供房屋租赁服务、营销服务公司提供劳务派遣等,这种超范围经营存在一定的风险,对方可能并没有相应的权力或资质从事此项业务,导致合同无效,企业需要承担风险。 当合同中存在多项服务时,需要评估对于各项服务的约定是否明确,是否能够划分清楚。多项业务并存但无法区分,特别是对于服务性质和税率相差较大的业务来说,会给纳税申报和会计核算带来麻烦,可能增加企业成本,影响财务数据质量。 合同中需要同时约定双方的权利义务,不能只约定一方的权利或一方的义务,权利义务的不清晰会引发合同执行中的各种问题,增加企业风险。 要点四:业务真实性 不真实的业务会增加企业违法风险,同时会涉嫌虚开发票,违反税收征管制度。部分中小企业无法意识到这部分风险,为了降低缴纳的增值税和企业所得税,会利用名下不同公司相互进行开票,所签署的合同并没有业务实质来支撑,或者伪造相关业务进行开票,这些都涉嫌虚开发票,企业需要承担相应责任,金额巨大时甚至需要承担刑事责任。 ● 结算条款需要把握的要点 要点五:合同金额 除了框架合同,基本所有合同都会有明确的合同金额,需要关注合同中标注的金额是否正确,大小写金额是否一致。当合同存在多项商品或服务时,每一项商品或服务的金额计算公式和计算结果是否正确,合计总数是否与合同总额一致。 当合同中涉及折扣、返点、优惠时,收款合同需要考虑折扣、返点、优惠比例是否符合企业标准,超出标准是否有经过特批,折扣、返点、优惠的计算公式与计算结果是否正确;付款合同需要关注折扣、返点、优惠比例以及体现方式,是直接减少合同金额还是定期进行返点结算,优惠幅度与前期或行业标准相比是否有变化,是否符合企业预期。 合同金额中是否涉及定金、保证金等约定,定金的比例是否超出规定的合同总额的20%,保证金何时支付何时退还,是否存在扣减保证金的条款。 合同金额还需要和预算进行对比,特别是付款合同,需要评估是否超出预算,超出预算是否经过特批。 要点六:收付款时间 合同中约定是一次性收付款还是分期收付款?如果是一次性收付款,具体的收付款时间怎样约定,是否留有足够充裕的审批及操作付款时间,收付款的账期是否符合企业标准,超出标准账期的理由是否合理以及是否经过审批,对于付款时间的约定是“日”还是“工作日”。这些看起来都是细节问题,但实际会对财务工作造成很大影响,例如合同中约定合同签订当天付款,财务付款需要经过审批,审批需要时间,这样的约定明显是无法达成的;还有需要看清关于时间的描述是“五日”还是“五个工作日”,当期间存在节假日时,两个时间长短可能会相差很多。 对于分期收付款,预收或预付的比例是多少,是否符合企业标准或行业惯例,后续收付款节奏和期限怎样约定,收付款节奏是否与提供商品或服务的节奏相符,每期收付款需要达成的必要条件,例如完成某项工作或交付某些成果,相关约定是否可行。整体的收入款期限是否过长,当分期付款超过一年且尾款比例较高时,可能因为合同执行中产生的纠纷而影响尾款的收回,造成风险和损失。 要点七:收付款方式 合同约定使用怎样的收付款方式,是支票、银行转账或是承兑汇票,是否提供相应的银行账户信息,银行账户名称是否与合同签约主体一致。 当收付款账户信息与合同签约主体不一致时,需要联系对方进行修改,确实存在特殊情况时,需要将合同修改为三方合同,明确各方权利义务,或补充签署三方协议,避免后续可能引发的纠纷。 要点八:开票类型 合同中是否明确了开票项目,开票项目是否与合同中约定的商品或服务内容一致,例如营销服务合同的开票项目是技术服务费,就存在明显的不妥,需要进行修改。还需要判断发票的税率是否合理,是否与开票项目一致,开票类型是增值税专用发票还是普通发票,对方是否有相应的开具或接收资质。 提供发票的时间与收付款时间的先后顺序,是否预留了审批、开票、邮寄的时间。开票信息是否准确,是否与合同签约主体信息相符。 要点九:结算依据 合同在结算过程中,需要双方提供怎样的凭证依据,例如采购合同需要采购单和验收单,框架合同需要定期结算单,这些凭证依据是否有明确的格式和要求,是否提供标准模板作为附件。 分期收付款合同的履行进度如何确认,需要提供怎样的证明,交付及验收的预留时间是否充裕可行,交付和验收是否需要书面进行,如果使用邮件确认,是否有明确的对接人以及邮箱,对接人变更怎样处理。 结算依据通常作为结算的必要条件,这部分约定不清,会拖慢结算进度,影响合同执行,增加企业风险。 要点十:售后条款 合同中是否有售后条款,具体怎样约定,是否提供质量保证期,存在质量问题的处理方法以及赔偿约定。是否需要提供定期的维护或损坏维修,是否单独进行收费,维护维修期限怎样约定。 售后条款的存在意味着企业需要负担的权利义务并未全部履行完毕,影响收入确认以及会计核算的规则,所以需要单独进行关注。 需要关注的其他要点 除去上述十个要点之外,还存在一些其他需要关注的合同信息。例如合同履行要求具备相应的行业或执业资质,履约双方是否能够提供证明;商品销售涉及代理商,是否能够提供品牌授权。 合同涉及违约金条款,对于违约金金额的设定是否过高,存在违约情况怎样进行处理,出现争议的解决方式怎样约定。 这些问题可能并不完全需要财务部门进行判断,但可以结合其他财务相关条款来综合进行考虑,判断其中是否隐藏风险,对企业产生不利影响
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