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1.员工代付款项的确认：根据员工提供的支付证明，确认其代为支付的款项金额和用途。确保支付证明真实有效，并与员工提供的支付转账记录相符。 2.暂估费用的处理：在发票尚未收到的情况下，可以根据员工提供的支付证明和转账记录，对费用进行暂估处理。具体会计分录为：借“相关费用科目”（如管理费用、销售费用等），贷“应付账款-暂估应付款”。 3.后续发票的处理：一旦收到实际发票，需要根据发票金额对暂估费用进行调整。如果发票金额与暂估金额一致，可以直接冲销暂估应付款；如果发票金额与暂估金额不一致，需要按照实际发票金额进行调整。 4.转账记录的附件处理：对于员工提供的支付转账记录，建议将其作为附件附在相应的会计凭证后面，以便后续查证和审计。