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一天打卡4次的考勤怎么统计迟到、早退多少分钟

84784974| 提问时间:2024 04/22 13:51
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速问速答
朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
1.设定标准时间:例如,第一次上班打卡时间为08:30,第二次下班打卡时间为12:00,第三次上班打卡时间为13:30,第四次下班打卡时间为18:00。 2.收集打卡数据:记录每位员工的每次打卡时间。 3.计算迟到时间:对于每次上班打卡,比较实际打卡时间与标准上班时间。如果实际打卡时间晚于标准上班时间,则计算时间差,即为迟到时间。例如,某员工第一次上班打卡时间为08:35,则迟到时间为5分钟。 4.计算早退时间:对于每次下班打卡,比较实际打卡时间与标准下班时间。如果实际打卡时间早于标准下班时间,则计算时间差,即为早退时间。但要注意,有时员工可能因为工作需要提前离开,这时需要区分是正常下班还是早退,可能需要结合其他考勤数据或部门记录进行判断。 5.汇总统计:将每位员工的迟到和早退时间进行汇总,得出总的迟到和早退时间。可以进一步分析,如计算平均迟到时间、最大迟到时间等,以了解整体考勤情况。 6.使用考勤软件:如果使用考勤软件,很多软件都可以自动计算迟到、早退时间,大大简化统计过程。
2024 04/22 13:53
84784974
2024 04/22 13:55
用Excel怎么操作呢
朴老师
2024 04/22 14:06
假设“上班1”的打卡时间为B2单元格,规定上班时间为早上9点(即09:00),则可以使用以下公式计算迟到时间: excel =IF(TIMEVALUE(B2)>TIME(9,0,0), TIMEVALUE(B2)-TIME(9,0,0), 0) 这个公式会检查B2单元格中的时间是否晚于9点。如果是,就计算迟到的时间;如果不是(即员工提前到达),则返回0。 早退时间计算: 假设“下班1”的打卡时间为D2单元格,规定下班时间为下午6点(即18:00),则可以使用以下公式计算早退时间: excel =IF(TIMEVALUE(D2)<TIME(18,0,0), TIME(18,0,0)-TIMEVALUE(D2), 0) 这个公式会检查D2单元格中的时间是否早于18点。如果是,就计算早退的时间;如果不是(即员工延迟下班),则返回0。 3. 汇总迟到和早退时间 你可以使用SUM函数来汇总所有员工的迟到和早退时间: excel =SUM(C2:C31)   假设C列为迟到时间 =SUM(E2:E31)   假设E列为早退时间 这些公式会分别计算C列和E列中所有单元格的和,即所有员工的总迟到时间和总早退时间。
84784974
2024 04/22 14:18
用什么公式能区分上午,下午时间段
朴老师
2024 04/22 14:28
你们中午还打卡的吗?
84784974
2024 04/22 14:31
一天四次卡,要算迟到早退分钟进行扣费,所以用Excel如何快捷操作处理
朴老师
2024 04/22 14:39
1.假设你的时间数据在A列(从A2开始),你可以在B列使用IF函数来判断并显示时间段。 2.在B2单元格中输入以下公式: =IF(HOUR(A2)<12,上午,IF(AND(HOUR(A2)>=12,HOUR(A2)<18),下午,晚上)) 这个公式的逻辑是:如果小时数小于12,则判断为上午;如果小时数大于等于12且小于18,则判断为下午;否则判断为晚上。 1.输入完成后,按回车键。此时,B2单元格应该会显示出A2单元格对应的时间是属于上午、下午还是晚上。 2.使用格式填充柄(通常位于Excel工具栏上,显示为一个小黑十字),将B2单元格的公式拖拽应用到整列,这样就可以自动填充B列其他单元格,得到对应A列时间数据的时间段判断结果。
84784974
2024 04/22 14:42
按上面图片,你统计会如何操作,能把详细步骤走下不
朴老师
2024 04/22 14:48
你上面设置的就可以呀 按我给你的函数公式设置就可以
84784974
2024 04/22 17:03
加班多少时间用什么公式计算呢
朴老师
2024 04/22 17:08
方法一:直接相减 如果加班时间直接存储在Excel的单元格中,并且是以时间格式(如“小时:分钟”)记录的,那么可以直接相减得到加班时长。 例如,如果开始时间在A1单元格,结束时间在B1单元格,加班时长可以计算为: excel =B1-A1 方法二:使用MOD和HOUR、MINUTE函数 如果加班时间不是以时间格式存储的,而是分别存储为小时和分钟,那么可以使用MOD、HOUR和MINUTE函数来计算。 假设开始时间在A1:B1(A1为小时,B1为分钟),结束时间在C1:D1(C1为小时,D1为分钟),加班时长(小时)可以计算为: excel =(HOUR(C1)+MINUTE(C1)/60)-(HOUR(A1)+MINUTE(B1)/60) 加班时长(分钟)可以通过乘以60并取整数部分与余数部分来得到: excel =INT(((HOUR(C1)+MINUTE(C1)/60)-(HOUR(A1)+MINUTE(B1)/60))*60+MOD(((HOUR(C1)+MINUTE(C1)/60)-(HOUR(A1)+MINUTE(B1)/60),1)*60 方法三:使用TIMEVALUE函数 如果加班时间是以文本形式(如“18:30”)存储的,可以使用TIMEVALUE函数将其转换为时间格式,然后相减得到加班时长。 excel =TIMEVALUE(C1)-TIMEVALUE(A1)
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