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单位如何统一办理员工个税汇算清缴
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速问速答1.登录位置
浏览器搜索自然人电子税务局网页版。
需单位的法人、财务负责人、有办税权限的人员(如办税员)的通过个税APP扫码或输入账号密码登录。
点击【单位办税】进入【集中申报】。
2. 报表填写
可通过添加或导入两种方式
1)添加
点击【添加】按钮,进入“添加待申报人员”界面,根据实际情况填写人员信息。
点击【确定】通过数据项各项校验后,系统会对扣缴单位能否为该纳税人办理集中申报进行校验。若办税权限校验不通过的,则会弹出对应提示,请根据提示信息处理数据;若办税权限校验通过的,则弹出“申报表自动计算”选择页面。
2)导入
点击【模板下载】按钮,在弹出的选择框中选择需要下载的模板类型,有两种模板。
【申报表模板】:模板内容与申报表一致,导入完成后,使用模板中的数据进行报表填写。
【名单模板】:导入需要进行集中申报的纳税人名单,导入完成后系统将自动使用【自动计算】功能自动进行报表填写与计算
使用下载的模板填写数据后进行导入,分别对应【文件生成报表】和【名单生成报表】。
3. 自动计算
如果需要使用单位预扣预缴申报数据为纳税人生成申报表,可使用【自动计算】功能。
自动计算后,可进入人员信息做数据的修改。
4. 报送
申报状态为 “待报送”的可以进行申报表报送,把填写的报表数据报送到税务局端。
申报状态为“申报失败”时,需先点击状态后方图标查看失败原因,修改好后再次进行报送。
5. 退税申请
申报表报送成功后,存在退税的,可以在【退税申请】中发起退税申请。
选择需要提交退税申请的人员记录(退税状态为“待退税”),点击【申请退税】按钮提交退税申请。
6. 税款缴纳
申报表报送成功后,存在欠税的,可以在【税款缴纳】菜单中办理缴税业务。
选择需要缴纳税款的人员记录(缴税状态为“待缴款”或“缴款失败”),点击【税款缴纳】按钮打开“缴税确认”页面,查询到的欠税信息默认全选中。
确认勾选的欠税信息和本次扣款金额,确认完成后,点击【立即开票】按钮,对选中的人员开具税票,并自动跳转至缴税页面进行缴税。
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