问题已解决
老师,我们公司金蝶的设置是,采购发票由入库单到采购发票,采购发票的数量由入库单引入,以前我们入库单与发票的日期都为同一月份,不存在暂估的情况,现在我们入库日期与发票存在时间差,现在有的先入库,发票后到,跨月,我们应该怎么处理,以及到票后的处理,求具体步骤
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速问速答同学你好
金蝶什么版本的
05/09 15:41
84784947
05/09 17:19
金蝶k/3,,从哪里可以查看版本呢
朴老师
05/09 17:22
1.先入库,发票后到的处理:当货物先入库,而发票尚未到达时,您可以在金蝶K3系统中录入外购入库单,但此时不录入发票信息。为了确保库存数据的准确性,您可以在系统中进行暂估入库处理。这通常是在系统设置中启用暂估入库功能,并设定暂估单价(可以是合同价、最近采购价或其他合理预估价)。当发票到达后,您再根据发票信息更新外购入库单,将暂估单价替换为实际发票单价,并生成采购发票。
2.跨月发票到达后的处理:当发票跨月到达时,您首先需要找到对应的外购入库单,并下推生成红字入库单(即退货单,但实际上是用于冲销之前的暂估入库)。审核红字入库单,以冲销之前的暂估入库记录。根据实际的发票信息,重新下推生成蓝字入库单(即正常的入库单),并审核。根据审核后的蓝字入库单,下推生成采购发票,并审核。进行存货核算,确保库存成本和财务数据的准确性。最后,根据采购发票生成凭证,完成整个采购流程的会计处理。
3.关于凭证生成:在金蝶K3系统中,您可以通过供应链模块中的相关功能(如采购管理、应付款管理等)来生成凭证。确保凭证的日期与发票的日期一致,以避免因日期不一致而导致的结账问题。如果系统提示凭证日期与单据日期不一致,您可以按照系统提示进行调整,或将凭证日期修改为与发票日期一致。
84784947
05/10 08:37
谢谢老师,有的地方我有疑惑,比如跨月发票,只录入外购入库单,然后暂估入库,是不是不暂估入库也可以,只录入外购入库单,不生成采购发票,等跨月的发票来了,再红冲这个外购入库单,生成正确的外购入库单,再生成采购发票,在记账,入库单到的那个月,并不需要进行账务处理,
还有一个问题,我们这结账的时候,如果有入库单,可能结账时结不过去,就像我们结应收账款时,有收款单,或退货单就结不过去,
存货核算模块,仓存那有产品入库未生成凭证,结账结不过去
朴老师
05/10 08:38
同学你好
1.先入库没有发票的话最好是暂估入库一下
2.提示什么呢
84784947
05/10 10:34
1.大概意思就是,有未生成凭证的单据,不管是收款单,付款单还是入库单,领料单,没生成凭证,有多余单据结账检查时会提示,可能是我们这里设置的原因,有多余单据结不过,我们这里以前结账都是月清月结,在做的单子都是次月的日期
朴老师
05/10 10:40
1.检查系统参数设置:打开金蝶K3软件,进入系统设置。检查核算系统选项中的“期末结账时检查未记账单据”参数是否被勾选。如果勾选,则系统在结账时会检查是否存在未生成凭证的单据。根据您的需求,您可以选择取消该参数的勾选,以便在存在未生成凭证的单据时仍能进行结账操作。但请注意,这样做可能会影响到财务数据的准确性和完整性。
2.处理未生成凭证的单据:对于存货核算模块中未生成凭证的入库单、领料单等单据,您需要先进行凭证生成操作。这可以通过金蝶K3的凭证管理功能来完成。在凭证管理中,选择相应的单据类型(如外购入库单、产品入库单等),然后按照系统提示进行凭证生成操作。确保所有需要生成凭证的单据都已经完成凭证生成,并且凭证已经审核通过。
3.优化单据处理流程:如果频繁出现未生成凭证的单据导致结账困难的问题,您可能需要考虑优化单据处理流程。例如,可以制定更严格的单据审核和凭证生成制度,确保所有单据都能在规定的时间内完成凭证生成。另外,您还可以考虑使用金蝶K3的自动化工具或插件来辅助处理单据和生成凭证,以提高工作效率和减少人为错误。
4.与金蝶技术支持联系:如果以上方法都无法解决问题,建议您联系金蝶技术支持团队寻求帮助。他们可以根据您的具体情况提供更详细的解决方案和技术支持。
5.月清月结与单据日期:您提到以前结账都是月清月结,并且当前在做的单子都是次月的日期。这要求您在月底前完成所有本月单据的处理和凭证生成工作。请确保所有单据都已正确录入系统,并且已经按照规定的流程完成了审核和凭证生成操作。对于次月日期的单据,请确保它们在正确的会计期间内进行处理,并避免将它们与当前会计期间的单据混淆。
84784947
05/10 10:44
老师,如果我暂估入库,是不是首先录入外购入库,输上单价,下一个步骤是操作暂估入库,这一步骤需要进行存货核算吗?其他的不需要做了吗?
跨月发票到了,红冲不正确的那个外购入库单就可以了,暂估入库这一步骤可以忽略不计,
我们以前都是根据发票到了做入库单,可以控制我们的辅料库存,这样暂估上不根据发票来做入库,是不是也会影响我们的库存变化情况
朴老师
05/10 10:47
是的
收到发票之后红冲暂估的然后按发票来做
84784947
05/10 10:53
老师,我还有一个问题,我们上个月有个入库单,没有交到我们手里面,现在刚给到我们,导致上个月没有暂估,入库单是4月份的日期,我们这外购入库单只能录入本月的日期,这个我应该怎么处理呢
84784947
05/10 10:57
老师,我刚试了一下,入库单可以写4月份的日期,但是上个月并没有操作,这个月入库单写上个月的日期,发票也到了,入库单写4月份,发票5月份,做账可以吗
84784947
05/10 10:58
如果上个月做暂估入库影响的是上个月的库存情况,我现在及时写上4月份,也是影响这个月的库存情况了,是吧
朴老师
05/10 10:59
同学你好
这个可以的