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采购订单与发票的匹配：企业应当建立采购订单与发票的匹配制度。在采购时，生成采购订单并明确供应商、商品、数量、价格等信息。当收到发票时，财务人员需要核对发票上的信息与采购订单是否一致，包括供应商名称、商品名称、数量、价格、税率等。 设立发票跟踪系统：企业可以设立发票跟踪系统，对每一张发票的开具、传递、审批、入账等流程进行跟踪。这样可以确保发票的及时处理，避免遗漏或延误。 定期与供应商对账：企业可以定期与供应商进行对账，确认采购金额、已开发票金额、未开发票金额等信息。这有助于及时发现并解决发票问题，确保发票的准确性和及时性。 关注发票开具时间：企业应当关注发票的开具时间，确保供应商在规定的时间内开具发票。如果供应商延迟开具发票，企业需要及时与供应商沟通并催促其尽快开具。 建立发票催收制度：对于已经到货但尚未收到发票的情况，企业可以建立发票催收制度。通过电话或邮件等方式与供应商联系，催促其尽快开具发票。同时，企业也可以将催收情况记录在发票跟踪系统中，以便后续跟进。 审核发票的真实性和合规性：在入账前，财务人员需要审核发票的真实性和合规性。包括发票的开具单位是否与实际供应商一致、发票上的信息是否准确、发票是否加盖了供应商的公章等。如果发现发票存在问题，需要及时与供应商沟通并解决。 利用现代技术手段：企业可以利用现代技术手段来关注发票的进展。例如，采用电子发票系统可以自动记录发票的开具和传递情况，方便企业随时查询和跟踪。此外，采用ERP等财务管理软件也可以帮助企业实现采购、发票、付款等流程的自动化管理，提高财务管理效率。