免费问答

首先，对于报销的基本要求，无论是否有正式的财务报销制度，都应该遵循一定的规则和原则。这包括所有申请报销的支出必须经过完整的验收、审核、批准手续，确保支出的真实性和合规性。同时，报销人需要提供正确及有效的票据来证实支出，这些票据应该是正本，并加盖对方公章，复印件通常是不被接受的。 在您给出的回复中，让收款方开收据，并注明交易日期、收款人姓名、身份证号、手机、交易内容等信息，以及上传实际交易照片或视频等，这些要求都是为了保证报销凭证的真实性和完整性。然而，要求“一次金额不能超过500，不能频繁”以及“对方必须为个人，不能是公司或者是个体户”等条件可能过于苛刻或不符合实际业务需要。 特别是当技术员外出进行业务活动时，他们可能会遇到需要向公司外部的个人或小型供应商支付费用的情况。这些费用可能由于各种原因（如紧急情况、小额支出等）而采用现金支付方式。在这种情况下，如果公司规定过于严格，可能会给技术员的工作带来不必要的困扰和限制。 由于公司没有正式的财务报销制度，而且财务是外包的，这可能会增加报销流程的复杂性和不确定性。在这种情况下，建议公司尽快制定和完善财务报销制度，明确报销流程、标准和要求，以便更好地管理企业财务和保障员工权益。 最后，对于报销的要求和流程，应该根据公司的实际情况和业务需要进行合理设置。在保障企业利益的同时，也要考虑到员工的实际工作需要和操作便利性。如果公司的报销要求过于苛刻或不符合实际情况，建议及时进行调整和完善。 所以，您给出的回复在某些方面可能过于苛刻，建议根据公司实际情况和业务需要进行适当调整和完善。同时，建议公司尽快制定和完善财务报销制度，以便更好地管理企业财务和保障员工权益。