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划线更正法。 如果在结账之前发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,即纯属登账时文字或数字上的错误,应采用划线更正法进行更正。 划线更正法的具体做法是:在错误的文字或数字上划一条红线表示注销,然后在红线的上方用蓝字填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章,以明确责任。对于错误的数字,应全部划红线更正;不得只划线更正其中个别错误数字;对于错误的文字,只需划去错误的部分;对已划销的文字或数字,应当保持原有字迹仍可辨认,以备查核。 红字更正法。 红字更正法一般适用于下列两种情况: 第一种情况:记账后,在当年内发现记账凭证中应借、应贷的会计科目或记账方向有错误,从而引起账簿记录错误,可采用红字更正法更正。更正的方法是:先用红字填写一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,以示冲销原错误记账凭证;然后用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,据以登记入账。 第二种情况:记账后,发现记账凭证所填写的会计科目、记账方向都没有错误,但记录的金额有错误,且所记金额大于应记金额,从而引起账簿记录错误,应采用红字更正法更正。更正的方法是:将多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以登记入账。