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一、税务备案操作 1.办理出口退（免）税备案生产企业和综服企业需各自办理出口退（免）税备案。使用出口退税申报系统或通过在线填写的方式生成《出口退（免）税备案表》申报数据，并向主管税务机关申请备案。 2.办理代办退税备案办理出口退（免）税备案后，在为每户生产企业首次代办退税前，向其所在地主管税务机关报送《代办退税情况备案表》。在已办理出口退（免）税备案后，首次委托综服企业代办退税前，向其所在地主管税务机关报送《代办退税情况备案表》并提供代办退税账户。同时将与综服企业签订的外贸综合服务合同（协议）留存备查。 填表注意说明：受托代办退税的综服企业情况中纳税人识别号应与外贸综合服务企业在其主管税务机关办理出口退（免）税备案时所提交的信息一致。 备案情况中的代办退税开户银行与账号的填写应与事先签署外贸综合服务合同（协议）时指定代办退税的开户银行和账号一致，一般采用外贸综合服务企业的银行账号。 备案情况中外贸综合服务合同（协议）号码应据实填写，与留存备案的合同（协议）资料一致。 与多家外贸综合服务企业同时签署外贸综合服务合同（协议）的，《代办退税情况备案表》可以填写多行，一次性将多家外贸综合服务企业的信息同时备案。 二、税务系统操作（以厦门市电子税务局为例） 1.登录登录厦门市电子税务局，选择“我要办税”-“出口退税管理”。 2.点击申报在出口退税管理页面，选择“出口退（免）税申报”-“代办退税申报”-“在线申报”。 3.明细数据采集在智能配单-基础数据管理-增值税专用发票管理，发票信息自动获取。下载报关单：登录中国电子口岸下载XML格式的报关单数据。下载解密软件并解密报关单。在基础数据管理-出口货物报关单管理，点击“报关单导入”按钮，选择解密后的XML文件，完成关单导入。进行数据检查。 4.智能配单在智能配单页面可以进行配单，自动生成出口进货明细申报表。 5.正式申报与结果查询完成数据自检后，进行正式申报。申报完成后，可实时查询税务机关对该代办退税业务的审核状态及流程信息