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老板底下很多公司,一个出纳负责几个公司,只在一个公司发工资,她去帮不发工资的工资去办理事情,报销差旅费,能报吗?算不算是另外几家公司的员工?有什么风险?怎么避免风险
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速问速答一个出纳负责多个公司,只在一家公司发工资,去办理其他公司的事务并报销差旅费,是可以报销的。但需要注意,出纳在这种情况下可能被视为这些公司的共同员工或关联员工,尽管她的工资只由一家公司支付。
对于是否存在风险以及如何避免风险,可以从以下几个方面来考虑:
一、存在的风险
1.税务风险:由于出纳同时为多家公司服务,但只在一个公司领取工资,可能引发税务方面的问题,例如个人所得税的申报和缴纳等。
2.法律风险:如果出纳在没有明确授权的情况下代表其他公司办理事务,可能涉及到法律责任的问题。
3.财务风险:由于出纳涉及到多家公司的财务处理,如果操作不当,可能导致财务混乱或资金安全风险。
二、如何避免风险
1.明确职责和权限:公司应明确出纳的职责和权限,确保她只在自己职责范围内操作,避免涉及其他公司的业务。
2.签订合同或协议:如果出纳需要同时为多家公司服务,建议公司与出纳签订明确的合同或协议,明确双方的权利和义务,以及工资、社保、税务等方面的处理方式。
3.税务合规:出纳需要按照税务规定申报和缴纳个人所得税,避免出现税务风险。公司也需要确保为出纳代扣代缴个人所得税的合规性。
4.保留原始凭证和记录:出纳在处理各公司事务时,需要保留好原始凭证和记录,以便随时核实和审查。这有助于确保资金的安全和合规性。
5.加强内部管理和监督:公司应加强内部管理和监督,确保出纳的操作符合规范和要求。可以建立严格的资金管理责任追究制度,以及加强员工资金风险意识的教育和培训。
06/05 10:41
84785032
06/05 10:46
这个出纳是老板娘,我只要问的是,税务上的风险,不是内控上的风险。我想知道的是,她报销的差旅费能在不发工资的单位报销吗?能税前扣除吗?毕竟她在社保和个税不在这个公司,不属于这个公司,表面上不属于这个公司的员工,但她又帮这个公司办事,费事理应这个公司报销,只是税所称不承认?
朴老师
06/05 10:53
同学你好
是员工才可以报销
84785032
06/05 10:58
但她确实是帮几个公司办事啊,公司出一份呢说明那可不可以报销
朴老师
06/05 11:01
以对应公司的员工名义报销