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XML格式的发票上传主要通过使用专业的工具和平台进行，确保发票信息的正确性和合法性。具体分析如下： 了解XML格式发票 什么是XML格式发票：XML格式的发票是指那些包含完整数字签名的电子发票，主要用于报销、入账和归档。这种格式记录了发票的全部元数据，确保了文件的合法性和安全性。 XML格式的重要性：根据《电子凭证会计数据标准（试行版）》及相关财政部规定，报销和归档过程中必须保存含有数字签名的XML格式文件。这是因为XML文件中的数字签名保障了发票信息的真实性和未经篡改。 获取XML格式发票 开票方提供：通常，数电发票开具后，开票方会提供PDF、OFD和XML三种格式的文件。可以通过电子邮件、二维码或直接下载的方式获取这些文件。如果需要XML格式文件，可以直接从开票方获取。 自行下载：如果开票方没有提供XML格式文件，可以登录电子税务局，进入【发票查询统计】-【全量发票查询】，选择取得发票类型查询，输入发票号码后即可下载XML格式的原件。 选择合适的上传工具 宜盟报销查重工具：这是一个非常实用的工具，支持直接预览XML格式发票文件，并可以进行查重和真伪验证。财务人员上传XML文件后，系统会自动形成台账保存，方便后续的查验和管理。 其他专业软件：市面上还有其他一些专业的财务管理软件也支持XML格式发票的上传、预览和验证功能。选择这类工具时，需注意其对XML格式的支持以及安全性。 上传并验证XML格式发票 登录工具：以宜盟报销查重工具为例，打开工具后，直接上传XML格式的发票文件。 自动预览和验证：上传后，系统会自动预览发票内容，并进行查重和真伪验证。这一步确保了文件的合规性和真实性。 形成台账：验证通过后，系统会将这些信息自动保存在电子发票台账中，财务人员可以定期下载台账中的链接一键打开对应的发票原件。