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打开Excel表格：打开包含需要监控数据的Excel文件。 选取数据范围：选定需要设置报警功能的单元格或单元格区域。 选择条件格式：在“开始”标签中找到“条件格式”菜单，点击展开。 新建规则：在“条件格式”菜单中，选择“新建规则”来创建一个新格式规则。 设置规则类型：在“新建格式规则”对话框中，选择适合你需要报警的规则类型，比如“只为包含以下内容的单元格设置”、“单元格值介于”或“使用公式确定要设置格式的单元格”等。 定义规则：根据所选规则类型，输入相应的数值条件。例如，如果你希望当数值小于20时触发报警，那么在相应位置输入数值20。 设置警示样式：点击“格式…”按钮，设置报警时的视觉效果，如填充颜色、字体颜色或者字体样式等，以便突出显示超出范围的数据。 应用并确认设置：完成样式设置后，点击“确定”来应用规则，然后再次点击“确定”关闭对话框，设置就完成了。此时，选中的单元格会在数据满足预设条件时自动按照设置好的格式显示，实现报警功能。