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当成品油开票显示库存不足时，正确录入库存的方法包括确认库存情况、调整实物库存和更新账面记录等。具体如下： 确认库存情况：在开具成品油发票时，如果显示库存不足，首先要确定库存的实际状况。通过盘点实物库存和核对账面上记录的库存，找出库存不足的具体原因，例如报废、报损或出售。 调整实物库存：对于报废或报损的实物，需要从库存中减去；而对于已经出售的实物，则需要加上，以调整实物库存。这一步骤确保了实际库存与账面记录一致。 更新账面记录：在账面上，需要将减少的库存作出正确的记录，然后将增加的库存作出正确的记录，以确保账面上的库存数据与实际库存保持一致。 进入增值税发票平台：登录增值税发票勾选确认平台，点击成品油消费税管理模块，并选择录入期初存货数据。这一步是国家最新规定，要求油品经销企业必须登记到这个平台，以方便管理和监控。 下载成品油库存数：如果无库存可用状态，可以开具库存数为0，但需要点击菜单栏【油品库存管理】--【库存下载】按钮，进入成品油库存数下载界面，下载成品油库存数，然后再开具发票。 认证成品油发票：在取得购进成品油发票后，必须在增值税发票综合平台里对成品油发票进行认证，然后才能下载库存。 确保数量匹配：开具成品油发票的数量不能比购进的成品油发票上写的数量多。例如，如果公司购买的成品油发票上写的是50吨润滑油，那么在开具销售发票时，数量必须小于等于50吨