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按采购申请单入库还是送货单入库,很多时候申购单和送货单物料名称不一致,数量也不一样,应该是按什么入库?

84784968| 提问时间:07/12 15:28
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邹老师
金牌答疑老师
职称:注册税务师+中级会计师
你好,通常是按对方的  送货单  办理入库的
07/12 15:29
84784968
07/12 15:47
但跟走流程通过的申购单就会不一样。 公司又比较注重申购单,应该怎么管理好?
邹老师
07/12 15:48
你好,因为申购和对方送货可能不完全一致 比如你申购100个,对方可能分两次送货,所以应当按 对方的  送货单  办理入库 才是的
84784968
07/12 16:05
申购单和送货单需要勾稽上吗?
邹老师
07/12 16:06
你好,最终当然是需要对上的
84784968
07/12 16:14
但是新申购的物料,你都不知道要买物料名称,数量,那怎么处理? 或者最终送货单数量多了一点点或少了一点点,那怎么处理?
邹老师
07/12 16:16
你好,所以是按对方的送货单入账,而不是按申购单啊 比如  你申购1万个,对方这次送货3000个,你们是按3000个入账,而不是直接按1万个入账啊 
84784968
07/12 16:17
是啊,送货单和入库单是必须钩稽上的。我说的是申购单需要和送货单钩稽上吗?
邹老师
07/12 16:18
你好 申购单的数量,和最终送货单的数量,是可以对上的   你申购1万个,对方这次送货3000个,下次送货4000个,最后一次送货3000个
84784968
07/12 16:21
那是理想情况。现实中,初次申购采购和送货物料存在名称,数量差异,且有时你需要10立方木材,不可能就是10立方整,就是接近10立方。那么这时候申购就和实际送货存在差异。
邹老师
07/12 16:22
你好,那就按实际送货情况入账就好了 
84784968
07/12 16:28
是按实物入账,现在是想问应该怎么梳理好这个申购单,送货单,入库单这个流程好。申购单走了流程,老板已确认,要求送货单必须与申购单一致。但实际很多时候存在不一致,后期应该怎么改善这种情况?
邹老师
07/12 16:29
你好,无法改善的,因为你们申购和实际送货本来就存在差异
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