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你好,我们公司新媒体是一个部门,他们一个部门都去出差,然后由一个人统一报差旅费,我直接打款给负责报账那个人可以吗

84785029| 提问时间:07/16 15:18
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朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
这种操作在一定情况下是可以的,但需要注意以下几点: 1.内部审批流程:确保有完善的出差审批和费用报销审批流程,包括出差申请、费用明细清单等,并且经过了相关领导的审批签字。 2.责任明确:负责报账的人需要对整个部门的差旅费明细和真实性负责,并且可能需要签署相关的声明或承诺。 3.票据合规:所提交的报销票据应合法、合规、完整,能够清晰反映出差的实际费用支出。 4.记录清晰:在财务记录中,要明确标注这笔款项是支付给该部门的差旅费,并且附上相关的审批文件和报销明细。 例如,如果新媒体部门的出差经过了适当的审批,并且负责报账的人提供了详细的费用清单和合规票据,同时签署了责任声明,那么将款项直接打给这个人是可行的。但如果没有完善的审批和记录,可能会导致财务管理的混乱和潜在的风险。
07/16 15:21
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