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如果公司与员工签订了汽车租赁协议，且月租金不超过500元，员工不用缴纳个税，也可以不用代开发票，公司可直接用个人开具的收据入账。 想顺利报销油费、过路费等，公司需与员工签订租车协议。有了租车协议，企业发生的租赁费用可凭有效凭证在企业所得税前扣除；对在租赁期间发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实合法有效凭证的基础上，也允许税前扣除。其他应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。 公司租赁员工个人车辆费用的账务处理如下： 借：管理费用等科目 贷：银行存款等科目 以下是一个租车协议的模板示例，供你参考： 租车协议 甲方（公司）：（支付费用的一方） 乙方（个人）：（车辆行驶证登记车主签字：） （有一些客户是车租给第三方公司返租的，合同不一样） 随着公司业务的健康发展和经营规模的扩大，对外经营工作日益增加，从提高办事效率、降低公司汽车维护成本、优化资源配置等方面考虑，经甲乙双方共同协商一致，特制定本协议： 一、车辆现状 车辆名称：车牌号：车架号：车辆购置时间：车辆状况： 登记车主：（口乙方/口非乙方） （若登记车主非乙方，需要提供：1、关系说明文件：如夫妻，提供结婚证复印件一份；如家庭亲属，提供户口本复印件一份。2、登记车主签字确认的“知晓并同意乙方私车公用行为，并同意与乙方共同承担该协议约定的义务”的证明文件。） 二、甲方的权利义务 1.甲方享有该车辆的使用权； 2.甲方享有负责乙方在使用该车辆办理公务时，经核定合理发生的燃油费、合同期内年限发生的年检费、过路费、存车费、保险费及正常保养（修）费用； 3.甲方除承担第二条第2款中涉及的相关费用外，不再承担任何由该车辆使用造成的失窃、毁损等费用及法律责任。 4.甲方对于该车辆除使用权外的其他物权纠纷一概不承担责任。 三、乙方的权利义务 1.乙方将该车辆用于公司公务使用时，享有第二条第2款中相应费用报销的权利。乙方做好相应的登记表格及原始凭证。 2.乙方应在____时，经总经理签批确认后，凭正式发票办理费用的报销。 3.乙方在使用该车辆时应严格遵守交通规则和相关法律法规，谨慎安全驾驶并及时维护保养。 4.乙方在使用该车辆期间造成的任何侵权责任（含交通事故、交通违法），均由乙方承担责任。 四、乙方应在签订本协议的同时，提供身份证复印件、驾照复印件各一份，供甲方留存。 五、本协议签订前，乙方已完全理解本协议的全部内容，签订本协议是乙方的真实意思表示，乙方同意按本协议约定内容使用车辆。 六、本协议有效期____年，自____年____月____日至____年____月____日止。 七、本协议经双方签字或盖章后生效，若有其他未尽事宜，由双方另行协商解决。 八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。 甲方（盖章）： 乙方（签字）： （车辆行驶证登记车主签字：） ____年____月____日