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老师,请问在报销时,需要注意哪些事项
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速问速答1.合规性:确保报销的费用符合公司的财务政策和相关法律法规。比如,业务招待费不能超过规定的标准。
2.审批流程:严格按照公司规定的审批程序进行,各级领导审批签字要齐全。
3.原始凭证:提供真实、合法、有效的原始凭证,如发票、收据等。发票信息要完整准确,包括发票号码、日期、购买方和销售方信息、商品或服务明细、金额等。注意发票的真伪,避免使用假发票。
4.费用明细:清楚填写费用的用途、时间、地点、事由等明细信息。对于一些复杂的费用,如差旅费,要附上行程单、住宿清单等。
5.预算控制:报销的费用不能超出部门或项目的预算范围。
6.时效性:遵守公司规定的报销时间限制,及时提交报销申请。
7.分类准确:将费用正确分类,如交通费、住宿费、餐饮费等。
8.附件完整:如有相关的合同、协议、报告等附件,要一并提交。
例如,员工小李报销出差的差旅费,他提供了往返的机票行程单、住宿发票以及详细的出差报告,在报销单上准确填写了出差的时间、地点、事由和各项费用明细,并按照公司流程依次找相关领导签字审批,在规定时间内完成了报销申请。这样的操作就是比较规范和完整的。
07/24 10:51
84785028
07/24 10:55
老师,员工在报销时,发现一张369元的普票上项目名称是设计服务*文印晒图服务:复印纸、彩打,规格型号、单位和数量里都是1,这张普票能收吗
朴老师
07/24 10:58
同学你好
这个可以的
84785028
07/24 11:01
老师,但规格型号、单位和数量里都是1,这样也能收吗?
朴老师
07/24 11:04
同学你好
这个可以的
84785028
07/24 11:16
老师,我们这边的会计有的说,不能写1,没有可以空着,还有的说可以写上1批,这个在税法上有规定吗?
朴老师
07/24 11:23
不能写1批
单位不能写批
84785028
07/24 11:24
老师,发票在什么样的情况下能写批?我们这边开的建筑劳务费,单位和数量处,主办会计都要我们写一批才行,说不能空着,这种说法对吗?
朴老师
07/24 11:27
同学你好
不能写批
我上面说了
84785028
07/24 14:00
老师,我收到的这张发票,规格、单位和数量处是空着比较好还是都填上1都可以?
朴老师
07/24 14:05
同学你好
规格没有不写
单位和数量要写
84785028
07/24 14:10
老师,那我这个数量和单位应该怎么写呢,报销人拿回来的全部写的是1应该是错的吧?
朴老师
07/24 14:11
单位看是什么东西,以什么为计量单位
84785028
07/24 15:33
老师,是不是除了销售商品,在规格、数量和单位要写,其他的行业都可以不写,空着?
朴老师
07/24 15:36
同学你好
嗯
这个可以的
84785028
07/24 16:47
老师,在报销费用时,必须要求报销人员付上支付截图吗?
朴老师
07/24 16:52
同学你好
这个要有的哦
84785028
07/24 17:09
老师,这个截图是税法上要求的,还是公司内控要求的?
朴老师
07/24 17:10
哪里有截图?我没看到