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销售货物时，以下资料通常可以作为证明材料备查： 1.销售合同或订单：明确交易双方的权利和义务，包括货物的品种、数量、价格、交货时间等重要信息。 2.发货凭证：如出库单、送货单等，证明货物已从卖方发出。 3.运输单据：如货运提单、快递单号等，显示货物的运输情况。 4.发票：是销售货物的重要凭证，包含货物的名称、规格、数量、单价、金额等详细信息。 5.收款凭证：如银行收款回单、支票存根等，证明买方已支付货款。 6.客户签收单：证明客户已经收到货物。 7.质量检验报告（如果适用）：证明货物的质量符合约定标准。 8.售后服务记录（如果有）：如维修、换货等记录。 9.与销售相关的沟通记录：如邮件、短信、聊天记录等，能辅助证明交易过程和细节。 10.内部审批文件（如需要）：如销售折扣、特殊交易的审批文件。 这些证明材料可以帮助企业在税务检查、审计或应对可能的纠纷时，提供有力的证据支持销售业务的真实性和合法性。 例如，在税务检查中，如果企业被质疑某笔销售业务的真实性，能够及时提供完整的销售合同、发货凭证、发票和收款凭证等资料，就可以顺利通过检查，避免不必要的税务风险。