问题已解决
老师,公司2020年的账是给代账公司代理的,没有留下电子版,只有纸质版。现在查看发现当年的12月末,记账凭证只有34号,而明细账上记录有36号。记账凭证字装订的余额表和明细账上记载的也不一样,原因是差的2张凭证导致。那以哪个数据为准呀?
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速问速答在这种情况下,应该以记账凭证的数据为准。
记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证填制的,是登记账簿的直接依据。而明细账是根据记账凭证中的各个会计科目单独进行归类明细或汇总的。
虽然明细账上记录有36号,但记账凭证只有34号,且余额表与明细账的差异是由差的2张凭证导致的,这说明明细账中可能存在记录错误。
建议采取以下步骤进行处理:
1.仔细检查纸质版的记账凭证,确认是否存在遗漏或其他异常情况。
2.查找是否有可能的原因导致那两张凭证缺失,例如是否在装订或其他环节出现了失误。
3.根据检查的结果,如果确定记账凭证是完整且正确的,那么应该按照记账凭证的数据来调整明细账。
同时,为了避免类似问题的再次出现,建议在今后的财务管理中:
1.及时保留电子版的账务数据,以便于查询、核对和分析。
2.加强与代账公司的沟通和监督,确保账务处理的准确性和完整性。
3.建立完善的财务档案管理制度,规范凭证的装订、保存和查阅流程。
2024 07/26 15:51
84784986
2024 07/26 16:00
对比了下,当月前32号的凭证数据一样,有可能是装订记账凭证在先,打印明细账在后。后面有人改了账,加了2张冲红的凭证,所以明细账改了,装订的凭证没改。
后面的账都是以明细账的数据为基础继续记录的。要是现在以记账凭证为准,那21年后至今的数据中,少的那两张凭证相关科目的数据就都变化了
朴老师
2024 07/26 16:05
这种情况是比较棘手的,但原则上还是应以记账凭证为准来进行更正和调整。
首先,需要仔细审查那两张冲红凭证所涉及的业务和账务处理,确定其对后续数据的具体影响。
如果以记账凭证为准进行调整,对于 2021 年至今的数据中与这两张凭证相关科目的数据变化,需要逐一进行追溯和更正。这可能是一个较为繁琐的过程,但能够确保财务数据的准确性和一致性。
例如,如果这两张凭证涉及的是成本费用的冲红,那么可能需要对当年及后续年度的利润、相关资产负债表项目等进行相应调整。
在进行调整时,应当编制详细的调整分录和说明,记录调整的原因、依据和具体影响。同时,要与相关的财务人员和管理人员进行充分的沟通,说明调整的必要性和影响。
84784986
2024 07/26 16:09
后面都换了几家代账公司,记账的人也不一样,现在我这边接手,还是移交过来的明细账为准啊,已经找不到以前的人沟通了
朴老师
2024 07/26 16:10
按移交过来的明细吧