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老师,请问数电发票要保存什么格式?

84785028| 提问时间:2024 08/01 11:03
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郭老师
金牌答疑老师
职称:初级会计师
一般是XML格式的 使用税务Ukey开具负数专票,导入红字信息表时系统提示【xml解析失败】,怎么处理? 您可以依次点击【发票管理】—【红字发票管理】—【增值税专票发票红字信息表审核下载】,选择传出路径后下载好相关信息表,然后通过【负数专票填开】导入下载好的红字信息表,即可正常开具负数专票。
2024 08/01 11:05
84785028
2024 08/01 12:02
老师,那PDF和OFD的格式需要保存吗?
郭老师
2024 08/01 12:03
刚才发错了 不用 接收方取得数电票报销入账归档的, 第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。 第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。 给大家总结如下: 1、接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。 2、接收方如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票外,还要保存XML格式电子文件。
84785028
2024 08/01 12:09
老师,是不是只要是数电发票就不用打印出来入账,直接下载XML文件存档即可?
郭老师
2024 08/01 12:11
对的对的,可以这么做的。
84785028
2024 08/01 12:13
老师,那做凭证和装订时怎么办
郭老师
2024 08/01 12:14
哦,原始凭证就没有这个发票。
84785028
2024 08/01 12:17
老师,如果是纸质发票和普通电子发票,是不是凭证里就需要有发票,数电发票凭证里就不需要有对吗?
郭老师
2024 08/01 12:18
是的对的是的对的是的对的是的对的。
84785028
2024 08/01 12:21
老师,XML格式下载下来是不是就跟没有解压的文件一样,打开是乱码的样子,然后就按月份把这些压缩包保存在一个文档就可以了对吗?
郭老师
2024 08/01 12:22
没看懂是啥 你打开是word都是乱码
84785028
2024 08/01 12:28
老师,我下载下来是个压缩文件,点开是第二张这个图片,这个对吗?是不是就把这个压缩文件按月份存档就可以了?
郭老师
2024 08/01 12:30
你好,不可以的,你得转换成Ward文档
84785028
2024 08/01 12:31
老师,怎么转换
郭老师
2024 08/01 12:33
PDF阅读器,点开这个XML格式的,然后转换成PDF,然后PDF转换成word。
84785028
2024 08/01 12:37
老师,我就把这个压缩包保存的不行对吧?还得要一个个的转换,这样我感觉比之前的纸质和普通电了的发票还麻烦对吧
郭老师
2024 08/01 12:38
对的是的,是这么做的。
84785028
2024 08/01 13:03
老师,数电发票直接下载PDF格式,然后再转换成WORD保存可以吗?
郭老师
2024 08/01 13:04
你好,可以的,可以这么做的,电子的和纸质的都需要有
84785028
2024 08/01 13:05
老师,不是说数电发票要以XML保存,不需要打印纸质的吗?
郭老师
2024 08/01 13:08
你是下载的PDF呀,你自己写的13:03下载的PDF,然后转换成word
郭老师
2024 08/01 13:08
你哪里写了保存XML格式的?
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