问题已解决
老师好,我们是商贸企业,卖五金配件,客户要求我们把五金,就是螺丝,数好了小件包卖给他们,这样呢,小件包里面包括我们的成本,人工,利润,我们用的是财务软件,在财务软件怎么走,我们入库的时候采购收货,我们用的是速达软件。
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速问速答一、采购和初始入库阶段
如果您采购回来是整包的螺丝等五金配件:
1.采购收货(入库):在速达软件的采购模块中,做“采购收货单” 8,选择对应的供应商、仓库等信息,填写采购数量、采购单价等,将整包的五金配件按包入库,记录采购成本等。会计分录(假设一般纳税人,取得专票可抵扣):
借:库存商品 - 五金配件(整包)
应交税费 - 应交增值税(进项税额)
贷:应付账款 - 供应商名称 等
二、人工数件分包阶段
这里可以考虑作为一种内部生产加工流程(虽然不是传统意义上的深度加工,但类似一种简单再包装加工)
1.新增一个“数件分包工作中心”(如果软件支持设置工作中心等类似功能,如果没有类似功能就考虑新增一个仓库作为中间过渡来核算人工等成本归集)
2.从原仓库调拨到这个“工作中心”(或中间过渡仓库)在库存模块做“仓库调拨单”,调出仓库选择原五金配件仓库,调入选择“数件分包工作中心”(或中间过渡仓库),数量为需要分包的数量。此时财务上不涉及成本利润等变化,只是存货位置转移。
3.核算人工成本等如果软件有费用分摊模块等:通过费用分摊模块将数件分**程中发生的人工工资、一些低值易耗品等费用分摊到此批正在分包的货物上。如果没有专门的分摊模块:可以手工记录这些费用,然后在完成分包后通过做成本调整单来调整库存商品成本。
4.完成分包后的入库从“数件分包工作中心”(或中间过渡仓库)做“入库单”将分包好的小件包入到成品库(假设是另外一个仓库存储分包后的成品),填写数量等。此时根据之前归集的成本(原采购成本 + 人工等成本)更新库存商品成本。
三、销售阶段
1.销售开单在销售模块做“销售开单”,选择客户、出货仓库(存储小件包的仓库)、出货商品(小件包)、销售数量等。会计分录:
借:应收账款 - 客户名称 等
贷:主营业务收入 - 五金配件(小件包)
应交税费 - 应交增值税(销项税额)
1.同时销售出库,库存减少系统根据销售单自动生成出库单(库存模块),减少对应仓库的库存数量。结转销售成本
借:主营业务成本
贷:库存商品 - 五金配件(小件包)
08/07 09:26
84784968
08/07 10:46
老师好,从新仓库做入库单是什么意思,我们这个可以做产品进仓单吗
朴老师
08/07 10:49
同学你好
就是做入库的
计入库存商品
84784968
08/07 10:52
老师,做入库我知道,是从产品进仓做吗
84784968
08/07 10:53
老师好,这个图片
朴老师
08/07 10:53
同学你好
自己生产的就是在产品转到库存商品
84784968
08/07 11:07
老师,我是说这个入库从哪里入
朴老师
08/07 11:14
你们是速达什么版本的
84784968
08/07 11:33
老师好,上面有图片的。
朴老师
08/07 11:37
采购入库阶段:
1.正常在“采购管理”模块下的“采购收货”录入从供应商采购螺丝等五金配件的信息,包括货品名称、数量、单价、供应商等信息 ,完成采购收货单的制作和保存审核等,此时库存商品数量和成本价等按采购情况计入系统。
重新包装为小件包(涉及生产加工或组装思路):
方案一(如果软件有生产模块且业务性质类似生产):
1.在基础资料中建立一个类似“螺丝小件包”的新货品资料。
2.在“生产管理”模块下,如果有BOM(物料清单)功能,建立一个螺丝小件包的BOM表,明确一个小件包需要多少螺丝等组成(以及如果有包装材料等也添加进去)。
3.下达一个“生产加工单”,选择生产“螺丝小件包”,数量为需要生产的小件包数量,系统会根据BOM表自动核算需要领用的螺丝等原料数量。
4.然后进行“领料单”操作(从仓库领取螺丝等),审核领料单。
5.当完成包装后,进行“产品进仓单”操作,将包装好的螺丝小件包入库,此时新的产品(螺丝小件包)有了库存数量、成本等(成本由系统根据领料的螺丝等原料成本等核算)。
方案二(如果软件没有生产模块或业务性质不太适合走生产流程):
1.在基础资料中建立一个类似“螺丝小件包”的新货品资料。
2.可以在“仓库管理”模块下,做一个“其他出库单”,备注说明是用于包装螺丝小件包领用螺丝等五金配件,数量为包装对应小件包需要的数量。
3.当完成包装后,在“仓库管理”模块下做一个“其他入库单”,录入包装好的螺丝小件包数量等信息,此时成本可以采用估算的方式(比如根据螺丝采购成本以及预估的人工、利润比例等估算一个成本价格录入到其他入库单的单价中)。
销售阶段:
1.在“销售管理”模块下,录入“销售开单”,选择销售的“螺丝小件包”,数量、销售单价(包含了成本、人工、利润等综合定价后的价格)、客户等信息,审核销售开单后完成销售业务流程。
财务记账和报表阶段(贯穿整个流程):
系统会根据采购收货单、生产加工单(或其他出入库单)、销售开单等业务单据自动生成相应的财务凭证,如果有特殊费用(如包装材料单独采购等)可在财务模块下手工录入凭证等。
可以在财务报表模块中随时查看资产负债表、利润表、库存商品明细账等报表来监控企业的财务和库存状况等。