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一、招标计划阶段 项目立项文件： 应包含项目的基本情况、建设目的、资金来源、预计实施时间等信息，以证明项目的合法性和必要性。 例如，镇政府关于该小型建设项目的正式批文或会议纪要等。 资金预算审批文件： 用于确认项目资金已经过合理规划和审批，确保资金的合规使用。 如财政部门或镇政府内部的资金预算审批表、预算批复文件等。 二、邀请招标阶段（若进行了邀请招标） 招标邀请函及回执： 招标邀请函应明确招标项目名称、内容、投标人资格要求、获取招标文件的方式和时间、投标截止时间等关键信息。 回执则是被邀请单位收到邀请函的确认凭证，证明邀请程序的完整性。 例如，通过邮寄或电子邮件发送的邀请函及对方签收或回复的记录。 投标人资格审查文件： 包括投标人的营业执照、资质证书、业绩证明、财务状况报告等，以验证投标人是否符合招标要求。 可以是投标人提交的资格审查申请材料及招标单位的审查意见和记录。 招标文件： 招标文件应详细规定项目的技术要求、商务条款、评标标准和方法、合同主要条款等内容。 是整个招标过程的核心文件，也是投标人编制投标文件和评标委员会进行评标的依据。 三、开标评标阶段 开标记录： 记录开标时间、地点、参加人员、投标文件的密封情况、投标人名称、投标报价等开标过程中的关键信息。 通常由招标单位、投标人代表和监督人员共同签字确认，确保开标过程的公开、公正。 评标报告： 包含评标委员会成员名单、评标标准和方法、各投标人的得分情况、中标候选人推荐意见等内容。 是评标过程的总结和成果体现，也是确定中标人的重要依据。 中标通知书： 向中标人发出的正式通知文件，确认其中标资格和中标项目的基本信息，包括项目名称、中标价格、工期要求等。 是中标人签订合同的依据，也是招标过程的重要成果文件。 四、合同签订阶段 建设工程合同： 合同应明确双方的权利和义务、工程范围、质量标准、工期、合同价款、支付方式、违约责任等关键条款。 是项目实施和结算的依据，也是招标成果的最终体现。 合同审批文件： 用于证明合同经过了镇政府内部的合法审批程序，确保合同的签订符合相关规定和要求。 例如，镇政府相关部门的审批意见、领导签字等。 五、其他可能需要的资料 监督部门的监督记录： 如果有专门的监督部门对招标过程进行监督，应提供监督记录，以证明招标过程的合规性。 例如，监察部门或审计部门的监督报告、检查记录等。 变更洽商记录（若有）： 在项目实施过程中，如果发生设计变更、工程量增减等情况，应提供变更洽商记录，包括变更原因、变更内容、审批程序等。 以确保变更的合理性和合规性，避免因变更导致项目成本失控或质量问题。