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老师,刚成立的新公司不久,是制造业,已经在生产了,我刚刚入职会计岗位,目前外账在代账公司,之前的筹备资金和支出都是老板垫付,我现在应该做哪些工作?

84784953| 提问时间:08/26 10:02
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朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
在这种情况下,你可以从以下几个方面开展工作: 1.与老板沟通:详细了解前期筹备资金的用途、支出明细以及相关的票据凭证情况。 2.整理票据:对老板提供的垫付资金相关票据进行分类、整理和审核,确保其真实性和合规性。 3.建立财务制度:结合公司的实际情况,制定适合制造业的财务管理制度,包括费用报销、资金审批等流程。 4.盘点资产:对公司的固定资产、存货等资产进行实地盘点,核实资产的数量和价值。 5.核算成本:了解生产流程,收集成本相关的数据,为后续的成本核算做准备。 6.建立财务档案:将整理好的票据、合同等财务资料进行归档保存,便于查询和使用。 7.与代账公司对接:了解外账的处理情况,沟通必要的财务信息。 8.编制财务报表:根据已有的财务数据,尝试编制简单的财务报表,如资产负债表、利润表等,以便向老板汇报公司的财务状况和经营成果。 9.税务筹划:熟悉制造业相关的税收政策,为公司合理节税提供建议。
08/26 10:06
84784953
08/26 10:18
资金全部都是从老板个人卡里支出的,现在还没有提供单据给我,仓库,生产也都没有单据,我也是第一次接触这种,应该具体从哪些方面
朴老师
08/26 10:29
这种情况确实比较棘手,但您可以从以下几个方面入手逐步规范和处理: 1.与老板沟通:向老板说明规范财务管理和提供单据的重要性,解释这对于准确记录企业财务状况、合规经营以及未来发展的意义。 2.建立单据制度:制定一套明确的单据填写、提交和审批流程,并向相关人员(如仓库、生产人员)传达和培训,确保他们了解如何正确填写和提交单据。 3.盘点清查:对仓库的存货和生产线上的物资进行盘点清查,记录现有资产的数量和状况。 4.梳理资金流水:虽然目前没有单据,但可以先让老板提供个人卡的资金流水,对每一笔支出进行初步分类和记录,注明用途和大致的业务背景。 5.临时记录:对于当前正在发生的业务,要求相关人员先做临时的书面记录,待后续补充正式单据。 6.合同与协议:查看是否有相关的业务合同或协议,这些可以作为财务处理的参考依据。 7.分类整理:将已知的业务和资金支出按照业务类型进行分类整理,便于后续分析和处理。
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