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总包单位收我们水电费,但不开发票,开收据,这边对公支付,可以出账吗?

84784991| 提问时间:08/29 10:04
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小智老师
金牌答疑老师
职称:初级会计师,中级会计师
收据和发票作用不同,开收据不能作为正式的财务凭证。建议要求对方开具正规发票,这样合规且权益有保障。
08/29 10:07
84784991
08/29 10:10
对方不肯开
84784991
08/29 10:11
只有收据 给到这边
小智老师
08/29 10:12
收据不是正式发票,报销或入账可能有麻烦。尽量要求对方开正规发票,否则费用可能无法正常入账。
小智老师
08/29 10:14
如果对方坚持不开具正式发票,只提供收据,那么在财务处理上可能会遇到一些困难,尤其是在需要进行税务申报、财务审计或需要向第三方提供费用证明的情况下。以下是一些建议: 1. 咨询专业人士:首先,建议与财务顾问或会计师沟通,了解仅凭收据在财务处理和税务合规方面可能面临的风险以及如何最小化这些风险。 2. 内部政策审查:检查公司的财务政策和流程,看看是否有规定允许接受非正式发票或收据的情况。如果公司政策允许,并且收据内容详细、清晰,可能可以作为一种替代方案使用。 3. 合同条款:查看与总包单位签订的合同中是否有关于费用支付和发票开具的明确条款。如果合同允许接收收据作为付款证明,那么理论上这是被接受的。 4. 寻求法律意见:如果仅接受收据可能导致财务或法律问题,考虑寻求法律顾问的意见,以确保你的行动符合法律法规。 5. 记录保存:即使接受收据,也要确保对收据进行妥善保管,并尽可能收集其他相关文件(如合同、交易记录等)作为支持证据,以备不时之需。 6. 风险管理:考虑到潜在的风险,可能需要调整预算或财务计划,以应对可能的税务影响或其他可能的财务后果。 总之,在没有正式发票的情况下处理财务,需要谨慎行事,确保所有步骤都符合当地法规和公司的财务政策。如果可能,还是尽量要求对方提供正式发票为宜。
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