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公司还没给个人报销

之前是银行自动扣，这次是个人用支付宝先帮公司付的

借：其他应收款-员工 6000元 贷：银行存款/支付宝 6000元

借管理费用-电费5k 借预付账款1k 贷其他应付款-个人6k 这样可以吗

可以的，这个分录对。简单说就是先垫付了6K电费，其中5K计入管理费用，1K预付账款。最后确认个人欠款6K。

不是银行存款吧 公司银行存款没有减少呢老师

那如果下次电费账单3k，我又要怎么做分录了老师

借：管理费用-电费 3K 贷：其他应收款-个人 3K 就行。下次也是这样操作。

如果公司还没有为员工报销电费，之前的分录应该是： 借：其他应收款-员工 6000元 贷：银行存款/支付宝 6000元 如果下次电费账单是3000元，员工再次垫付后，你的分录应该会是这样的： 借：其他应收款-员工 3000元 贷：银行存款/支付宝 3000元 每次员工垫付电费时都需进行这样的会计处理，直到公司为员工报销所有垫付的电费为止。 当公司决定为员工报销这些垫付款项时，你可以使用以下分录： 借：管理费用-电费 9000元 贷：其他应收款-员工 9000元 这将确认公司已经承担了员工垫付的所有电费成本，并将该费用从公司的账户中扣除。

您的理解是正确的，根据您描述的情况，以下是正确的会计分录步骤： 第一次垫付电费： 假设员工使用支付宝垫付了电费，分录如下： 借：其他应收款 - 员工 6,000元 贷：银行存款/支付宝 6,000元 下次垫付电费： 假设下个月电费账单是3,000元，员工再次使用支付宝垫付，分录如下： 借：其他应收款 - 员工 3,000元 贷：银行存款/支付宝 3,000元 公司为员工报销电费： 一旦公司决定报销员工垫付的电费，分录如下： 借：管理费用 - 电费 9,000元 贷：其他应收款 - 员工 9,000元 这些分录准确地反映了公司与员工之间的财务往来，确保了会计记录的完整性与准确性。

借：其他应收款 - 员工 6,000元 贷：银行存款/支付宝 6,000元 老师 这笔没懂 为什么会是银行存款，公司银行存款没有减少呢，是员工的银行存款少了吧

嗯，这个问题挺常见的。其实，这里“银行存款”是指公司的账户。当员工帮公司付了钱，这笔钱从公司的账户里走了，所以记为“银行存款”。只是账面上看，公司的现金少了，但实际上是用于了支付费用。所以，这里描述的是员工垫资，公司之后再补账给员工。

那贷银行存款其实公司还没付吖，对银行对账单就不一致了吖，还可以拿其他的科目做嘛老师

没问题，可以改记“其他应付款”。这样就保持了账面和实际操作的一致性，避免了对账麻烦。

老师 可以帮我再写一下分录吗 有点笨 谢谢老师

当然可以！假设员工先垫付电费6000元，分录是：借：其他应收款-员工6000元；贷：银行存款/支付宝6000元。下次账单3000元，分录：借：其他应收款-员工3000元；贷：银行存款/支付宝3000元。公司报销时，再做相反分录即可。

老师您好假设员工先垫付电费6000元，分录是：借：其他应收款-员工6000元；贷：其他应付款6000元。下次账单3000元，分录：借：其他应收款-员工3000元；贷：其他应付款3000元。公司报销时，再做相反分录即可。这样子可以吗，我总觉得银行存款没有减少啊不能放银行存款吧老师

不行哦！垫付电费时，借方应是员工的应收款，贷方是公司的银行存款或支付宝余额。报销时，借方是员工的应收款，贷方是公司的管理费用。这样逻辑才对。

是员工帮公司垫的，怎么会是公司银行存款减少呢，对账单都不一致吖

嗯，理解你的困惑。其实，当你垫付时，公司账上是减少了，但这不是通过“银行存款”科目体现。而是通过“其他应收款”科目，表示公司欠你一笔钱。等公司报销时，这笔欠款转成公司的费用，你的应收款减少。对账单上，垫付时你看的是支付宝余额，报销时则是公司费用增加。

老师 那银行对账单也要一致吧

确保账务记录与银行对账单一致，关键在于准确反映每一笔资金流动。垫付时，记账为公司借出（即减少），个人应收（即增加）。报销时，反向操作。这样，账面与实际操作同步，对账无误。