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找郭老师,请教一下费用报销问题?

84785028| 提问时间:09/04 12:36
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小智老师
金牌答疑老师
职称:初级会计师,中级会计师
请直接提问您的费用报销问题,我会尽力为您解答。
09/04 12:39
84785028
09/04 13:15
老师,公司员工去其他城市的行政单位办理公司的资质申请,产生的出租车费用能入到差旅费吗?
小智老师
09/04 13:17
可以的,出租车费用属于差旅费范畴。记得保留发票哦!
84785028
09/04 13:22
老师,这个出租车的发票能在增值税申报时加计抵减吗?
小智老师
09/04 13:26
可以的,出租车发票在增值税申报时可加计抵减,记得分类别整理好凭证哦!
84785028
09/04 14:32
老师,怎么分类整理呢?
小智老师
09/04 14:35
整理凭证时,分清成本与费用,如交通费、住宿费等。按发票类型和用途归类,确保每张发票都有对应的业务记录。这样既方便查找,也符合税务要求。
84785028
09/04 14:36
老师,这个员工这次出差拿回来两种发票,一种是出租车的发票,一种是购买软件的普票,这两种发票能填在一张报销单上报销吗?还是说出租车必须要填差旅费报销单?
小智老师
09/04 14:38
可以分开填。出租车发票填差旅费报销单,软件普票按其对应支出类别填写即可。
84785028
09/04 14:40
老师,要填两张不同的报销单,不能填在一张报销单上吗?
小智老师
09/04 14:42
可以分开填。不同类型的支出,对应不同的报销单。比如,出租车费和软件购买费就分别填入差旅费和采购费报销单里。
84785028
09/04 14:43
老师,我们公司没有差旅费报销单,那我是不是还得要购买才行?不能通用吗?
小智老师
09/04 14:45
不用非要买,根据实际需要填就行。比如,出租车费就填差旅费,软件费填采购费。关键是分类清楚,合规报销。
84785028
09/04 14:49
老师,那我就填在同一张费用报销单上,报销项目这一栏就填某某费用,比如说差旅费或办公费,摘要栏写事由对吗?
小智老师
09/04 14:52
可以的,同一张报销单上,项目栏写“差旅费”或“办公费”,摘要栏详细描述支出事由即可。
84785028
09/04 14:54
老师,比如说这个员工的打车费,在报销项目里我写差旅费,事由一般是怎么写啊,是不是写办什么事而乘车的费用吗
小智老师
09/04 14:57
嗯,比如员工出差办事,报销打车费时,事由可以这么写:“X月X日,前往Y地处理Z事项,产生打车费”。简洁明了就好。
84785028
09/04 15:28
老师,员工报销时,除了要把发票给我们,他们支付的截图要不要必须也给我们?
小智老师
09/04 15:32
请提供支付截图,便于核对信息,确保报销无误。
84785028
09/04 15:34
老师,是不是报销时只需要根据支付截图和发票就可以填报销单,没有其他的资料了对吗?
小智老师
09/04 15:36
报销时,支付截图和发票是关键。确保这两样齐全,填报销单就妥了。
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