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老师，公司制度约定好的差旅报销金额，公司员工拿差旅报销单报销入账后，还另外再需要对应的发票么？

通常情况下，差旅报销需附发票证明实际支出。若公司制度有特别规定，按制度执行。建议检查公司内部政策或咨询HR确认。

我们公司也不大，小企业，我们就是想把差旅报销标准统一写到公司制度里，这样报销入账就有税务依据了

我们这种情况是属于您说的这种“特殊”制度么？

特别规定

可以制定差旅报销标准，确保与税法相符。如遇特殊情况，建议查最新政策或咨询专业人士。

对于小企业而言，制定明确的差旅报销标准并将其纳入公司制度确实是一个很好的做法，这不仅有助于规范财务流程，还能为报销提供清晰的税务依据。根据中国的《企业所得税法实施条例》及相关税收政策，企业进行费用报销时，应提供合法有效的凭证作为税前扣除的依据。因此，差旅报销时提供的发票应当符合以下要求： 1. 合法性：发票必须由合法的开票主体开具，例如酒店、航空公司等。 2. 真实性：报销的费用应当与实际发生的差旅支出相匹配。 3. 关联性：发票内容应与企业的经营活动直接相关。 至于是否属于“特殊制度”，这取决于该制度是否违反了国家的法律法规、会计准则和税法规定。如果您的制度符合上述原则，并且与行业普遍接受的实践一致，那么它就不应被视为“特殊”。关键在于确保制度的合规性和透明度，以满足税务部门的要求。 在制定和实施差旅报销制度时，建议： - 参考行业标准：了解同行业其他企业的报销政策，以确保自己的制度具有合理性。 - 定期审查：随着法规的变化和技术的发展，定期审查和更新报销制度是非常必要的。 - 培训员工：确保所有员工都理解并遵守公司的报销政策，可以通过内部培训来实现这一点。 最后，为了确保合规性，建议在必要时寻求专业会计师或法律顾问的意见，特别是涉及复杂情况或新政策出台时。

关于您提到的小企业制定差旅报销标准的问题，确实是一个值得考虑的方面。小企业在制定差旅报销标准时，除了要确保符合税法规定外，还需要考虑到企业的实际情况和发展需求。以下是一些建议供您参考： 1. 明确报销范围和标准 - 制定详细的差旅费用报销指南，包括但不限于交通费（飞机、火车、汽车）、住宿费、餐饮费、通讯费等。确保这些标准既符合税务要求，也合理反映市场情况。 - 对于不同级别的员工，可以设定不同的报销上限，以体现公平和激励机制。 2. 支持电子发票 - 在可能的情况下，鼓励使用电子发票。电子发票不仅方便存储和管理，而且在某些地区或情况下，电子发票可能被视为与纸质发票同等有效的报销凭证。 3. 培训与沟通 - 对员工进行报销政策的培训，确保每个人都清楚如何正确地申请和提交报销单据。 - 定期回顾和更新政策，以适应业务发展和税务法规变化。 4. 合规性审查 - 定期进行内部审计或合规性审查，确保所有报销流程都符合税法要求。 - 建立反馈机制，让员工有机会提出改进意见或报告不合规的行为。 5. 灵活应对特殊情况 - 对于因公出差过程中出现的不可预见的特殊情况，如紧急会议、健康问题等，制定相应的应急处理机制，允许适当的额外开支报销。 6. 文档记录 - 保留所有与差旅报销相关的文件和通信记录，包括但不限于报销申请、审批记录、发票复印件等，以备税务检查。 通过以上措施，可以帮助小企业在保持灵活性的同时，确保差旅报销流程的合规性和效率。同时，这也为企业的财务管理和税务筹划提供了坚实的基础。