问题已解决

老师,A公司是B公司的统一收款账户(公司名字不一样),平时我们付对方房租都是付到A公司,然后A开票给我们。 这次不知道为啥把B公司账号给我们付房租,他们先做客户销售单然后给我们抵房租,然后A公司开房租发票给我们 老师我们这个账怎么调整啊,当时我们付B公司以为他们会B公司开票过来的,没想到是A公司开票过来

84784968| 提问时间:09/06 09:39
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堂堂老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师
这个问题主要是账务调整。你们需要在系统中将B公司支付记录与A公司发票关联,确认房租支出。确保会计分录正确反映此交易,避免重复记账。如有疑问,咨询内部审计或财务负责人。
09/06 09:41
84784968
09/06 09:43
怎么将B公司支付记录跟A公司发票关联,分录怎么做?
84784968
09/06 09:44
之前付B公司款时已做  应付账款-B
堂堂老师
09/06 09:46
确保应付账款-B已登记。收到A公司发票后,在系统中更新为实际支付至A公司。分录:借应付账款-A,贷银行存款。这样就关联好了。
堂堂老师
09/06 09:46
您的理解基本正确,但具体操作会因不同的会计软件或ERP系统的不同而有所差异。以下是通用步骤和分录示例: 1. 确认已支付至B公司:这一步您已经完成,即“应付账款-B”账户有相应记录。 2. 收到A公司发票:此时,A公司向您提供了房租发票,表明这部分费用应由A公司承担而非B公司。 3. 调整分录: - 首先,您需要在系统中更新之前的记录,将原本应付给B公司的款项调整为实际应支付给A公司。这可能需要通过修改原始凭证或者创建调整分录来完成。 - 假设原始付款记录为: ``` 借:应付账款 - B 贷:银行存款 ``` - 现在需要更正为: ``` 借:银行存款 (原金额) 贷:应付账款 - B (原金额) ``` - 接下来,记录实际支付给A公司的分录: ``` 借:应付账款 - A 贷:银行存款 ``` 4. 确保记录准确:在调整过程中,务必仔细核对每一笔交易的金额和日期,确保调整后的记录与实际情况一致,以保持会计报表的准确性。 5. 沟通与确认:与财务部门、相关业务部门以及A公司进行沟通,确保所有人都了解并同意这一调整过程及其结果。 6. 文档留存:保留所有相关文件和邮件往来作为调整的证据,以备后续审计或其他需要时查阅。 请根据您实际使用的会计软件或ERP系统的特点,进行相应的操作。如果系统有特定的调整流程或工具,请参考系统指南或联系技术支持获取帮助。
84784968
09/06 09:57
我直接在收到A公司的房租发票下直接录分录:借:应付账款-A  贷:应付账款-B    行不?
堂堂老师
09/06 09:58
不行哦!应该先借银行存款,再贷应付账款-A,确保账目准确无误。这样操作才合规。
84784968
09/06 10:10
这样可以?
堂堂老师
09/06 10:12
不行,应该借银行存款,再贷应付账款-A。确保账目准确无误。
84784968
09/06 10:20
那费用发票来了怎么做账?不是借:费用 贷:应付账款-A ??
堂堂老师
09/06 10:23
收到费用发票,先借银行存款,再贷应付账款-A。确保资金流转和账面一致。
84784968
09/06 10:24
然后怎么处理
84784968
09/06 10:25
A公司跟B公司怎么平账呢?
堂堂老师
09/06 10:26
确保A公司与B公司账目一致,需核对交易记录,调整错账,对齐资金流与发票信息,确保财务报表准确无误。
堂堂老师
09/06 10:27
要确保A公司与B公司账目一致,您需要遵循以下步骤进行操作: 1. 确认交易:首先,检查A公司和B公司的财务系统中是否有对应的资金流出和收入记录。确保记录了从B公司到A公司的转账(实际上是支付房租的行为)以及从A公司到您方的房租发票。 2. 调整分录: - 对于B公司向A公司的转账,可能需要在B公司的账务中记录一笔调整分录,以反映这笔实际上不应由B公司承担的支出。 - 对于A公司向您提供的房租发票,确保在您的财务系统中记录正确的分录,即借记费用账户,贷记应付账款-A账户。 3. 核对发票和支付记录:确保所有相关的发票和支付记录都已正确录入,并且金额、日期等信息均一致。这包括A公司向您开具的房租发票以及B公司向A公司转账的记录。 4. 沟通和协调:与A公司和B公司进行沟通,确保各方对于账目的调整达成一致。可能需要提供详细的操作说明或调整分录样本,以便他们能够正确执行相应的账务调整。 5. 内部审核:完成上述步骤后,建议进行内部审核或由第三方审计机构进行审计,以验证账目调整的正确性和完整性。 6. 记录和报告:将所有的调整记录在案,包括调整的原因、涉及的金额、调整的日期以及任何相关的沟通记录。这些记录对于未来的审计或财务审查至关重要。 通过以上步骤,可以有效地解决A公司与B公司之间的账目差异问题,确保双方的财务记录准确无误。
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