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老师,公司员工给公司垫钱买东西或者服务,5月开的票,7月才拿票来报销,这种怎么做账?
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速问速答公司员工垫款后,5月开票,7月报销,做账时先确认费用,借记“管理费用”,贷记“其他应收款”。次月再借记“其他应收款”,贷记“银行存款”或“现金”。这样既合规又清晰。
2024 09/06 13:40
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2024 09/06 13:44
5月的票 计入几月账? 现在都7月了,是这个意思
84784967
2024 09/06 13:47
账都结了,税都报了,才知道他在五月份垫钱还开了票,7月过来报销
堂堂老师
2024 09/06 13:48
5月的票计入7月账。先做费用确认,借管理费用,贷其他应收款。次月报销时,借其他应收款,贷银行存款或现金。
堂堂老师
2024 09/06 13:49
您的理解正确。根据会计准则和财务操作规范,员工在5月垫付的款项,并且有对应的发票,即使在7月才进行报销流程,正确的做法是在7月时进行账务处理。
具体步骤如下:
1. 费用确认:首先,在7月进行费用确认,将垫付款项作为当月发生的费用计入公司的财务报表中。此时,借记“管理费用”科目(或其他适用的费用科目),贷记“其他应收款”科目。这一操作体现了费用的确认原则,即在费用发生时即予以确认。
2. 报销处理:在完成费用确认后,当员工提供发票进行报销时,应当在下个月(假设是8月)进行账务处理。此时,借记“其他应收款”科目(之前已经确认的费用),贷记“银行存款”或“库存现金”科目。这一步骤反映了实际的支付行为,同时也完成了对员工垫付款的结算。
这样做账确保了会计信息的及时性和准确性,符合会计准则的要求。同时,也避免了跨期错误,保证了财务报表的真实反映公司财务状况和经营成果。
84784967
2024 09/06 13:51
也就是说 虽然是5月垫钱 5月开的票 ,也还是做7月费用入账就行 是吧?
堂堂老师
2024 09/06 13:54
没错,虽然垫款和开票在5月,但费用确认应在7月,按照实际发生时间入账。