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我们公司收到同一供应商的清单和发票上的同一品名的数量对不上,那是不是清单不能用
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速问速答如果公司收到同一供应商的清单和发票上同一品名的数量对不上,不能简单地认定清单不能用。
一、分析情况
可能存在的合理情况
数据录入错误:可能在开具清单或发票的过程中出现了数据录入错误,导致数量不一致。这种情况下,可以与供应商沟通核实,确认正确的数量,并要求供应商进行更正。
分批发货:如果货物是分批发货的,可能发票是对整体交易开具的,而清单是针对某一批次的货物,从而出现数量不一致。此时,需要核对发货记录和合同约定,以确定实际的发货情况。
可能存在的风险情况
虚假交易:如果清单和发票的数量差异无法合理解释,可能存在虚假交易的风险。例如,供应商为了虚增销售额或骗取税收优惠而开具与实际交易不符的发票和清单。
二、处理方法
沟通核实
立即与供应商联系,说明清单和发票数量不一致的情况,要求供应商提供解释和相关的发货凭证、合同等资料,以核实实际的交易数量。
检查合同和发货记录
查阅与供应商签订的合同,看是否有关于分批发货、数量调整等条款的约定。同时,检查公司的收货记录和库存记录,以确定实际收到的货物数量。
更正错误
如果是数据录入错误等原因导致的数量不一致,要求供应商重新开具正确的清单或发票。如果涉及到税务申报问题,应及时进行调整。
风险评估
如果无法确定数量不一致的原因,或者存在虚假交易的嫌疑,应进行风险评估。
2024 09/09 14:43