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问题已解决
老师，请问，收到供应商的合同和发票，因为合同变更过，金额大些，而发票金额小些，我8月收的这张票，已经挂应付账款到8月了，合同重新更换，我把凭证拆了重新装订，这种情况还需要写什么说明什么的吗？
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这种情况需要调整应付账款记录，确保账面金额与实际相符。建议写明调整原因（合同变更、金额差异），并附上新合同及发票复印件，确保会计记录准确无误。
09/12 11:06
84785029 
09/12 14:32
那这样的话，我就前面的合同不变，也不用拆开来重新装订了，因为8月已经结账了，您的意思就是在9月做账，把上月的红字做个相反的凭证冲掉，然后这月重新挂总合同金额，并在摘要栏里写明：8月订货多少，本月增订货，但8月已收发票多少，故本月作调整，这样，您看行不？
堂堂老师 
09/12 14:35
您的处理方式基本正确。在9月做红字冲销及蓝字补录的分录，确保账目准确反映合同变更情况。摘要应清晰描述调整事项，包括原合同信息、新增订货量、已收发票金额以及调整原因。这样能有效追溯调整过程，保持账目一致性。
84785029
09/12 16:22
意思是单独用A4纸写一张情况说明，是这样吗？还是说在制单时摘要栏里写明就好了
堂堂老师
09/12 16:25
在制单时摘要栏写明调整详情即可。通常不需要额外打印说明文件。摘要应包含关键信息：原合同金额、新增订货、已收发票金额以及调整原因。这样既简洁又符合常规会计操作流程。
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