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老师,费用报销是领导签字后会计记账做应付记账还是付款之后再做账?

84784999| 提问时间:09/12 11:10
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小智老师
金牌答疑老师
职称:初级会计师,中级会计师
费用报销先由领导签字确认,然后会计根据报销单据记账做应付账款,等实际付款时再调整相关账户。
09/12 11:13
84784999
09/12 11:15
做完应付之后会造成凭证后面无附件,怎么解决?
小智老师
09/12 11:18
凭证后面无附件通常是因为系统设置或操作错误。解决方法是检查是否启用了无附件凭证功能,如果不是,应取消启用。如果是操作失误,可能需要重新录入凭证并上传附件。具体步骤依系统而定,建议查看系统帮助文档或联系技术支持。
84784999
09/12 11:23
不是系统设置的,费用报销一般只有一份,领导签字后出纳需要付款,单据出纳会留着,会计做应付就没有单据留底
小智老师
09/12 11:25
这种情况可以通过以下方式解决: 1. 使用电子流程:费用报销单通过电子系统流转,领导审批后自动通知会计和出纳,减少纸质单据。 2. 电子扫描:将纸质单据扫描成电子版,与电子流同步,会计做应付时有电子版作为依据。 3. 系统集成:确保费用报销系统与财务系统集成,报销单一经批准即自动生成会计凭证,避免手工操作。 这样既能保证会计有据可依,也符合内控和审计要求。
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