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增值税电子发票一定要提供电子档文件吗
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速问速答不一定非要电子档,纸质版同样有效。但电子版方便存储和报销,且环保。
09/12 16:06
84784965
09/12 16:06
报销收到的发票,需要要求对方提供电子档?
84784965
09/12 16:07
就是打印出来的电子发票入账就可以了,不需要在向对方寻要电子档的吧
小智老师
09/12 16:10
打印版电子发票用于报销也行,关键看公司财务制度。若无特殊要求,电子版原件通常就足够了。
小智老师
09/12 16:10
对,按照公司财务规定来就行。电子发票打印版一般够用,除非有特别流程要求,否则无需额外索要电子档。
84784965
09/12 16:18
现在就是要订财务制度,想说这个可不可以不要加进去
小智老师
09/12 16:19
制定财务制度时,是否加入“必须提供电子发票”的条款,主要取决于公司的数字化转型策略、内控需求和合规要求。如果公司倾向于提高工作效率、减少纸质文件管理成本,并符合电子交易的法律认可,那么纳入这一规定可能是合理的。不过,也需要考虑员工操作习惯、系统兼容性以及可能的技术支持问题。建议综合考量后,与IT部门、法务部门沟通,确保制度既实用又合规。
84784965
09/12 16:28
国企呢,我们都是需要纸质的
84784965
09/12 16:28
再去索要电子档是不是太麻烦了
小智老师
09/12 16:29
在国企中,若制度规定需纸质发票,遵循这一规范是必要的。索要电子档确实可能增加工作量,但如果合规要求允许,同时考虑数字化趋势和效率提升,可以尝试与供应商沟通,探索提供电子发票的可能性。这既能满足公司政策,又能适应现代办公方式。
小智老师
09/12 16:31
在国企,遵循纸质发票要求是标准做法。如果觉得索要电子档麻烦,可以先内部讨论,看是否有调整空间。同时,了解供应商是否能提供电子发票服务,既能满足公司规定,也能提高工作效率。