免费问答

那我们公司前期开办的时候4567月是老板自己垫付的钱，比如快递费办公费业务招待费这些，只要开了票的，后期都可以用备用金取出来还给老板是吧？

是的，前期老板垫付的费用，比如快递费、办公费和业务招待费，如果已经开具了发票，可以在后期通过备用金制度来报销。老板可以用备用金账户取款，然后提供相关票据进行报销，这样既能保证公司的财务管理规范，也能及时归还老板的垫付款项。

好的老师，那比如我算好了老板花的业务招待费用一共一万二，可以直接从公户转给老板备注业务招待费吗？

不可以直接转账。应该先让老板收集好所有业务招待费的发票和相关凭证，然后按照公司的财务流程申请报销。报销后，财务部门会从公司账户中扣除相应的金额，并将款项通过银行转账或其他方式支付给老板，同时需要确保所有的财务记录都准确无误。这样既能保证财务合规，也避免了个人账户与公司账户混淆的风险。

就是说走完正常报销流程也是需要用库存现金来支付给老板垫付的钱的。不能从公户直接发给他业务招待费用是吧？

实际上，走完正常报销流程后，财务部门会从公司账户中扣除报销的金额，而不是使用库存现金。这通常通过银行转账完成，确保资金流动有迹可循，符合财务管理和税务合规的要求。所以，即使是从老板垫付的费用中报销，最终操作也是通过公司账户进行的。

老师，您说的从公司账户中扣除报销的金额我没明白。

老板的意思是他花了这个钱了，这个钱需要再还给他。我理解的是，可以用公司取出来的备用金付给他。因为这个钱是鲜花的后报销的，正常来说，这个钱没办法公对公的时候只能花备用金吗不是。比如吃饭付了一千，

理解您的困惑。确实，老板垫付的费用可以通过备用金制度先行报销。当老板用备用金账户支付了如餐饮费等费用后，需要提供相应的发票和报销单据。公司财务部门审核无误后，会从公司账户中划拨相应金额到备用金账户，以完成报销流程。这样做既方便快捷，又符合财务管理规定。所以，老板垫付的钱，通过正规报销流程后，公司会通过备用金账户补回给老板，而并非直接从公司账户转出。

明白了！老板垫付的费用通过正规报销流程后，公司会从公司账户转款到备用金账户，然后老板用备用金账户的钱来报销垫付的费用。这样既合规又便捷。