问题已解决
老师,我们是制造业,出库单没有打,但是有打给客户的送货单,我以送货单代替出库单,可以吗
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速问速答不可以哦,出库单和送货单作用不同。出库单记录库存变化,是内部管理依据;送货单是对外发货凭证。两者缺一不可,不能互相替代。建议每笔出库都生成出库单,确保账实相符。
09/21 09:48
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09/21 09:50
我们出库单那只能自己编了哟,这样会不会出问题啊?
堂堂老师
09/21 09:52
自己编制出库单可能会导致记录不准确,影响库存管理。建议使用系统自动生成出库单,这样能确保数据真实、及时更新,避免错误和遗漏。如有疑问,可咨询IT部门或财务软件供应商。
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09/21 10:00
我们是用的表格做的出库明细,没有用系统
堂堂老师
09/21 10:01
用表格记录出库明细也是可行的,但需注意以下几点:
1. 准确性:确保每次出库都详细记录,包括日期、产品、数量等。
2. 完整性:定期检查与实际库存匹配,避免差错累积。
3. 更新性:及时更新表格信息,保持数据实时准确。
4. 备份:定期备份数据以防丢失。
若有条件,考虑逐步引入库存管理系统,能更高效地管理库存,减少人工错误。
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09/21 10:06
我们这个月送货,可能是下个月开票,那这个月出库单是装订在这个月,还是等下个月开了票,装订在下个月呢
堂堂老师
09/21 10:08
出库单应按实际发生时间归档。若本月已送货但下月才开票,本月出库单仍应在本月归档。关键在于记录的及时性和准确性,确保与发票、销售订单对应,便于后续财务处理和审计。
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09/21 10:49
老师,我觉得这都是理论的,但是实际上有多少公司可以做这一点呢?更何况我们这个是手工做的,没有系统
堂堂老师
09/21 10:51
很多公司确实存在流程不规范的情况,特别是中小型企业或手工操作的环境。实际操作中,严格按理论执行可能较难实现。关键是找到适合自身情况的解决方案,比如利用电子表格简化流程,设定明确的内控措施,定期进行数据核对,确保信息准确无误。虽然理想与现实之间可能存在差距,但持续改进总比原地踏步好。如果有具体问题,欢迎继续咨询。