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请问,公司总是买大润发的预付款,预付卡礼品卡,请问这个要怎么做账啊?

84785041| 提问时间:2024 09/25 09:09
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小智老师
金牌答疑老师
职称:初级会计师,中级会计师
购买预付款或礼品卡计入“预付账款”或“其他应收款”科目,待使用时转为相应费用或成本。记得定期检查是否已使用完毕,若有余额,根据实际情况调整账目。
2024 09/25 09:10
84785041
2024 09/25 09:14
就是买的预付卡的发票,怎么写分录啊?老师
小智老师
2024 09/25 09:17
购买预付卡时: 借:预付账款/其他应收款 贷:银行存款 使用预付卡消费后: 借:管理费用/销售费用(或其他适用科目) 贷:预付账款/其他应收款
84785041
2024 09/25 09:25
老师,这个是要用你下面的使用预付卡消费的分录做账吗?我不明白这个发票是用银行买了预付卡开的发票?还是用预付款消费了开的发票?
小智老师
2024 09/25 09:27
购买预付卡时确实会有一张发票,这张发票是证明你支付了款项给商家(如大润发)购买预付卡的凭证。此时的会计分录是: 借:预付账款/其他应收款 贷:银行存款 当你实际使用预付卡消费时,会收到一张消费发票。这时的会计处理是: 借:管理费用/销售费用(或其他适用科目) 贷:预付账款/其他应收款 发票类型不同,对应的会计处理也不同。购买预付卡的发票用于确认预付款项,而消费后的发票用于确认费用并减少预付款项。
84785041
2024 09/25 09:29
那我这张发票是怎么做账啊?
小智老师
2024 09/25 09:30
如果你收到的是预付卡消费后的发票,那么你需要先确认预付卡的使用情况。假设你已经知道预付卡被使用了特定金额: 借:管理费用/销售费用(或其他适用科目) 贷:预付账款/其他应收款 这样做的前提是,你之前已将预付款计入“预付账款”或“其他应收款”。通过这个分录,你确认了这部分预付款作为费用的支出。
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