问题已解决
老师,是这样的,A公司想要购进一台设备,于是它找研究院合作,可是签合同是A公司与B公司签的,研究院的原班人马成立B公司,法人不同,这里的研究院和B公司都是中间方,我们单位C是制作这个设备的,但是我们与研究院签的合同,我们单位C给研究院开的发票,但是收到公司B打来的预付款,A给B打来的预付款,B已经给A开了这部分的发票了,这一圈怎么闭合怎么平账老师,怎么办老师
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速问速答一、A 公司与 B 公司之间的业务处理
A 公司向 B 公司支付预付款时:
A 公司分录:
借:预付账款 —B 公司
贷:银行存款
B 公司收到预付款并向 A 公司开具发票后:
B 公司分录:
借:银行存款
贷:预收账款 —A 公司
同时确认收入(假设符合收入确认条件)和增值税销项税额:
借:预收账款 —A 公司
贷:主营业务收入
应交税费 — 应交增值税(销项税额)
二、B 公司与 C 公司之间的业务处理
B 公司向 C 公司支付预付款:
B 公司分录:
借:预付账款 —C 公司
贷:银行存款
C 公司收到预付款:
C 公司分录:
借:银行存款
贷:预收账款 —B 公司
三、C 公司与研究院之间的业务处理
C 公司与研究院签订合同并向研究院开具发票:
C 公司分录:
假设发票金额为 X:
借:应收账款 — 研究院 X
贷:主营业务收入 X/(1 + 税率)
应交税费 — 应交增值税(销项税额)X/(1 + 税率)× 税率
研究院收到发票但由于法人不同,暂不做分录处理。
四、整体业务的闭合和平账
C 公司完成设备制作并交付给 B 公司,B 公司确认设备并支付剩余款项给 C 公司:
B 公司分录:
借:固定资产(或库存商品等,根据设备性质确定)
应交税费 — 应交增值税(进项税额)
贷:预付账款 —C 公司
银行存款(支付剩余款项)
C 公司分录:
借:预收账款 —B 公司
银行存款(收到剩余款项)
贷:应收账款 — 研究院(结清应收账款)
研究院应协调其与 B 公司的关系,确保整个业务链条的合理性和合法性。虽然法人不同,但在业务实质上应明确各方的权利和义务,避免出现法律风险和财务混乱
09/27 14:44
84784959
09/27 14:53
辛苦老师写这么多,老师,我们单位C向研究院交货,我们重一开始就是对接研究院,所以和研究院签的合同开的发票,但是突然间收到B公司打来的款,本着四流一致的原则,我们单位C想让研究院与B公司签一个委托付款协议,这样我们的合同和发票应该是没有问题的吧?研究院和B公司财务是同一个人,货物到了研究院,研究院又该与B公司怎么交接货物,B公司与A公司怎么交接货物,他不知道研究院和B公司分别该怎么做账,怎么平账
朴老师
09/27 14:59
一、合同与发票的合规性
如果研究院与 B 公司签订了委托付款协议,在一定程度上可以保证合同流(与研究院签合同)、发票流(开给研究院)、资金流(B 公司付款但有委托付款协议)的相对一致,从这个角度看合同和发票的合规性风险有所降低。但仍需确保委托付款协议的真实性、合法性和有效性,并且最好在协议中明确各方的权利义务和责任。
二、货物交接问题
研究院与 B 公司的货物交接:
尽管研究院和 B 公司财务是同一人,但在货物交接时应严格按照正常的业务流程进行。研究院在收到货物后,应进行验收并出具验收单,明确货物的数量、质量等情况。同时,将验收结果及时通知 B 公司,可以通过书面通知、电子邮件等方式留存证据。
如果可能的话,B 公司也应派人参与货物的验收过程,或者要求研究院提供详细的验收报告和照片等资料,以确保货物符合要求。
B 公司与 A 公司的货物交接:
不清楚题中 A 公司在整个业务中的具体角色。如果 A 公司是货物的上游供应商,那么 B 公司在从研究院接收货物后,应根据与 A 公司的合同约定进行货物的交接。交接方式可以参考研究院与 B 公司的交接流程,包括验收、出具验收单、通知对方等。
如果 A 公司与货物交接无关,那么无需考虑 B 公司与 A 公司的货物交接问题。
三、研究院与 B 公司的账务处理
研究院的账务处理:
收到货物时:
借:库存商品 / 原材料等
贷:应付账款 - C 单位
确认委托付款协议后:
借:应付账款 - C 单位
贷:应付账款 - B 公司
当 B 公司付款后:
借:应付账款 - B 公司
贷:银行存款
B 公司的账务处理:
付款给 C 单位时:
借:应付账款 - C 单位(或预付账款 - C 单位,根据具体情况而定)
贷:银行存款
从研究院接收货物后,如果是用于自身经营或其他目的:
借:库存商品 / 原材料等
贷:应付账款 - C 单位(或预付账款 - C 单位,冲减预付款项)
84784959
09/27 15:07
老师,A单位要买设备,他不是供应商,它是客户,老师,那研究院收到单位C给他开的发票,研究院要往出开发票吗?开给谁?老师图片中研究院收到票暂不做处理,是什么意思
朴老师
09/27 15:09
意思就是开给研究院的发票研究院收到了先不做处理
84784959
09/27 15:13
老师,在这个过程中,研究院需要确认收入吗?需要开票吗?
朴老师
09/27 15:16
没有确认收入就不用确认收入
朴老师
09/27 15:16
我的意思是没有收入先不用确认收入
84784959
09/27 15:17
老师,B单位与研究院之间除了签委托付款协议以外,B单位和研究院之间还要签一个委托采购协议吗?这样的话,A委托B采购,B委托研究院采购,研究院与我们C签合同
朴老师
09/27 15:20
同学你好
是的
这要有协议的
84784959
09/27 15:25
研究院
收到发票及货物 借:库存商品贷应付账款-C
委托B公司付C货款 借应付账款-C 贷其他应付款-B
还款 借其他应付款-B 贷库存商品
B公司
向C付款 借其他应收款-研究院 贷银行存款
收到研究院还款(以货还款)
借库存商品 贷其他应收款-研究院
老师,分录这样写对吗?
朴老师
09/27 15:29
同学你好
这样写是对的
84784959
09/27 15:37
老师,还想明确一点是
B单位与研究院如果签一个委托采购协议的话,我们与研究院签合同,给研究院开发票,这是没问题的吧,因为我从网上看的说是应该给B单位开发票就有些懵
朴老师
09/27 15:40
如果是B委托研究院那就是你们和B签合同
然后B和研究院签委托协议
84784959
09/27 15:45
老师,那B和研究院该签个什么类型的合同呢,主要是现在研究院与C签的合同已经在科技局备案了,赋码了不能撤回来了,我们是C一直都在与研究院对接,压根都不知道有B这个存在,
朴老师
09/27 15:49
这个就是委托协议哦
84784959
09/27 15:52
老师,您不是说要是委托协议的话,我们的合同和发票都得作废吗?可是现在不能作废啊
朴老师
09/27 15:55
是的
那如果不签那就是只能开给c
朴老师
09/27 15:55
说错了是你们开给研究院
84784959
09/27 15:58
老师,那就研究院和B之间除了委托付款协议就不签其他协议了,我们C开给研究院发票,A-B 研究院-C 这一圈从B和研究院这就断开了一圈闭合不了,没什么影响吗?
朴老师
09/27 16:02
你们一直和研究院做的业务呢
你们gei给研究院开发票
他们给你们打款