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当劳务分包公司收到班组以个体户名义开具的劳务普通发票时，为了备查，还可以准备以下材料： 一、合同类 劳务分包合同 明确双方的权利义务，包括劳务内容、工作期限、劳务报酬、质量标准等关键条款。合同应详细具体，以便在税务检查或其他情况下能够清晰地说明业务的真实性和合理性。 补充协议（如有） 如果在劳务分**程中对合同进行了补充或变更，应保留补充协议。补充协议可以进一步明确双方在特定情况下的责任和义务，以及对劳务报酬等条款的调整。 二、结算资料 劳务结算单 记录劳务工作的完成情况和结算金额。结算单应包括劳务项目名称、工作内容、工作量、单价、总价等信息，并由双方签字或盖章确认。 可以根据工程进度或约定的结算周期进行结算，每次结算都应保留相应的结算单作为备查依据。 工程量确认单 如果劳务工作涉及具体的工程量，应保留工程量确认单。工程量确认单由项目负责人或现场管理人员对完成的劳务工程量进行确认，包括工作内容、测量数据、计算方法等。 工程量确认单可以作为劳务结算的重要依据，确保结算金额的准确性。 三、支付凭证 银行转账记录 如果劳务报酬是通过银行转账支付的，应保留银行转账记录。转账记录可以证明劳务报酬的支付情况，包括付款方、收款方、金额、日期等信息。 转账记录应与劳务结算单和发票金额相对应，确保资金流向的真实性。 现金支付凭证（如有） 如果劳务报酬是通过现金支付的，应要求收款人出具现金收据，并由收款人签字或盖章确认。现金收据应注明收款日期、金额、劳务项目名称等信息。 同时，应保留现金支付的相关审批手续和记录，以证明现金支付的合理性和合法性。 四、人员管理资料 劳务人员名单 列出参与劳务工作的人员姓名、身份证号码、联系方式等信息。劳务人员名单可以证明劳务工作的实际执行者，确保业务的真实性。 如果劳务人员较多，可以按照班组或项目进行分类管理。 劳务人员考勤记录 如果有考勤要求，应保留劳务人员的考勤记录。考勤记录可以证明劳务人员的工作时间和出勤情况，包括签到表、打卡记录等。 考勤记录应与劳务结算单和发票金额相对应，确保劳务报酬的计算依据合理。 五、其他相关资料 个体户营业执照副本复印件 证明开票方的合法经营身份。 个体户负责人身份证复印件 用于核实开票方的身份信息。 项目相关文件 如项目招标文件、中标通知书、施工图纸等，这些文件可以证明劳务分包业务的背景和来源，增强业务的可信度。 总之，劳务分包公司在收到个体户开具的劳务普通发票后，应妥善保存相关的合同、结算、支付、人员管理等资料，以备税务检查或其他需要时使用。