问题已解决

老师,你好!报销流程 ,代发流程,退货流程有参考的模版吗?电商这块的,谢谢老师.......

84785036| 提问时间:2024 10/08 10:46
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朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
同学你好 你是要这些文字版的制度吧
2024 10/08 10:47
84785036
2024 10/08 10:48
对,是的,谢谢老师!
朴老师
2024 10/08 10:53
一、报销流程 报销申请 员工在发生符合报销规定的费用后,填写报销申请表。申请表应包括费用发生日期、费用项目、金额、发票号码等详细信息,并附上相关的发票、收据等凭证。 对于特殊费用(如差旅费中的住宿费超标等),需提供相应的说明和审批文件。 部门审批 报销申请表提交给员工所在部门负责人进行审批。部门负责人审核费用的合理性、真实性以及是否符合公司的报销政策。 如费用涉及多个部门或项目,可能需要相关部门负责人共同审批。 财务审核 经部门审批通过后,报销申请表及凭证提交给财务部门进行审核。财务人员审核发票的合法性、金额的准确性以及是否符合财务制度。 财务部门可能会对费用进行分类核算,确保费用计入正确的科目。 领导审批 对于较大金额的费用或特殊费用,需经过公司领导审批。领导根据公司的财务状况和业务需要,决定是否批准报销申请。 报销支付 经各级审批通过后,财务部门安排报销支付。支付方式可以是现金、银行转账或支票等,具体根据公司的财务规定和员工的要求确定。 财务部门将报销款项支付给员工,并在财务系统中记录报销信息。 二、代发流程 订单处理 电商平台接收到客户订单后,进行订单审核和确认。确保订单信息准确无误,包括商品名称、数量、收货地址等。 对于需要代发的商品,将订单信息传递给供应商或代发仓库。 供应商备货 供应商或代发仓库根据订单信息进行备货。检查商品的库存情况,如有缺货及时通知电商平台进行处理。 对商品进行质量检验和包装,确保商品符合发货标准。 发货通知 供应商或代发仓库在备货完成后,向电商平台发送发货通知。通知中应包括发货日期、快递单号、预计送达时间等信息。 电商平台将发货通知转发给客户,让客户及时了解订单的发货情况。 快递发货 供应商或代发仓库选择合适的快递公司进行发货。确保快递单号准确无误,并及时跟踪快递进度。 对于贵重物品或特殊商品,可以选择保价或特殊的快递服务。 客户签收 客户收到商品后,进行签收确认。如发现商品有损坏或质量问题,及时联系电商平台进行处理。 电商平台根据客户的反馈,协调供应商或代发仓库进行退换货处理。 三、退货流程 客户申请 客户在收到商品后,如果对商品不满意或有质量问题,可以在规定的时间内提出退货申请。 客户通过电商平台的退货申请系统提交退货申请,说明退货原因和要求。同时,客户需要将商品包装好,准备退回。 审核确认 电商平台收到客户的退货申请后,进行审核确认。审核内容包括退货原因是否合理、商品是否符合退货条件、是否在退货期限内等。 如审核通过,电商平台向客户发送退货地址和退货方式的通知。 商品退回 客户按照通知的退货地址和方式将商品退回。客户可以选择快递寄回或上门取件等方式。 客户在退货时,应确保商品包装完好,附件齐全,并附上退货申请单或发票等凭证。 仓库验收 电商平台的仓库收到客户退回的商品后,进行验收。检查商品的数量、质量、包装等是否符合退货要求。 如商品有损坏或缺失,仓库人员应及时通知电商平台进行处理。 退款处理 经仓库验收合格后,电商平台进行退款处理。退款方式可以是原支付方式退回或其他指定方式。 电商平台将退款信息通知客户,让客户及时了解退款进度。
84785036
2024 10/08 10:58
好的,谢谢老师
朴老师
2024 10/08 11:01
满意请给五星好评,谢谢
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