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公司采购物资进行询价时，可以随机选择几家公司并发出邀请让其提供报价，但需要注意以下几点： 一、合法性和合规性 确保采购行为符合相关法律法规以及公司内部的采购制度和流程。例如，对于一些特定行业或涉及公共资金的采购，可能有严格的法规要求，包括采购方式、供应商选择标准等。 如果采购金额较大或属于重要物资采购，可能需要遵循更严格的招标程序，而不仅仅是简单的询价。 二、选择供应商的合理性 虽然是随机选择，但应尽量确保选择的供应商具有一定的实力和信誉。可以通过查看供应商的资质证书、过往业绩、客户评价等方式进行初步评估。 考虑供应商的经营范围和专业能力是否与所需物资相匹配。例如，如果采购高科技设备，应选择在该领域有经验和技术实力的供应商。 避免选择与公司存在利益冲突或不良记录的供应商。 三、询价过程的公正性 向被邀请的供应商明确询价的要求、物资规格、质量标准、交货期限等关键信息，确保所有供应商在同等条件下进行报价。 对供应商的报价进行客观、公正的评估，不偏袒任何一家供应商。可以建立评估指标体系，综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素。 保护供应商的商业机密，不泄露其他供应商的报价信息。 四、记录和存档 对询价过程进行详细记录，包括邀请的供应商名单、发出询价的时间、供应商的回复情况、评估结果等。 将相关文件和记录存档，以备后续审计和查询。