免费问答

同学，你好 一、装订前的整理 （1）分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编； （2）按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数； （3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小，且要避开装订线，以便翻阅和保持数字完整； （4）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全； （5）检查记账凭证上有关人员（如制单、审核、记账等）的印章是否齐全。 二、会计凭证装订的操作步骤 会计凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。在日常工作中，包角式装订更为常见。 包角式装订： （1）将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证的前面和后面； （2）将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角； （3）将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住； （4）打开装订机电源，注意可按“升”、“降”按钮调节高度，将凭证位置调整好之后，依次按“降”、“打孔”按钮，在凭证的左上角打两个孔； （5）将铆管放到打好的孔内，依次按“下”、“压铆”按钮，将铆管订到了凭证上； （6）使用装订机装订好凭证之后，要将包角纸向左上角折叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。一本凭证，厚度一般以1.5-2.0厘米为宜； （7）填写封面，即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等； （8）填写凭证盒的封面内容，并将装订成册的会计凭证，装入凭证盒内。 三、会计凭证装订的注意事项 （1）对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。 （2）各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。