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如果单位计划申请高新技术企业，前期财务需要准备以下资料： 一、研发费用相关资料 研发项目立项文件 包括项目的可行性研究报告、立项申请书等，明确研发项目的目标、内容、预算、时间进度等。 研发费用预算 对每个研发项目的费用进行合理预算，包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用等。 研发人员名单及相关资料 明确参与研发项目的人员名单，包括姓名、职位、学历、专业等信息。同时，准备好研发人员的劳动合同、工资发放记录、社保缴纳证明等，以证明研发人员的真实性和与企业的劳动关系。 研发设备清单及相关资料 对用于研发的设备进行清单管理，包括设备名称、型号、购置时间、原值、折旧年限等信息。同时，准备好设备的购置发票、验收报告、使用记录等，以证明设备的真实性和用于研发的合理性。 研发费用明细账 建立研发费用明细账，对每个研发项目的费用进行单独核算，包括费用的发生时间、金额、用途等信息。明细账应按照会计准则和税务法规的要求进行设置和记录。 二、设备发票入账及研发费用要求 对于领导开回来的设备发票，如果想作为研发支出入账，需要满足以下要求： 确定设备用途 首先要确定这些设备确实是用于研发活动的。可以通过查看设备的使用说明书、技术参数等，了解设备的功能和用途是否与研发项目相关。 建立固定资产卡片 将设备作为固定资产入账，建立固定资产卡片，记录设备的基本信息，如设备名称、型号、购置时间、原值、折旧年限等。 计入研发费用 根据设备的使用情况，将设备的折旧费用计入研发费用。如果设备是专门用于某个研发项目的，可以将该设备的折旧费用全部计入该项目的研发费用；如果设备是多个研发项目共用的，可以按照一定的方法进行分摊，如设备使用时间、项目预算比例等。 保留相关凭证 除了设备发票外，还需要保留设备的购置合同、验收报告、使用记录等相关凭证，以证明设备的真实性和用于研发的合理性。 例如，假设购置了一台价值 10 万元的设备，预计使用年限为 5 年，无残值。如果该设备专门用于某个研发项目，则每月的折旧费用为 100000÷5÷12≈1667 元，可以将这部分折旧费用计入该项目的研发费用