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跟供应商的往来,货先到后面分三天付款,发票下个月开,开票金额与付款金额有几块钱的差距,这样怎么写分录?

84785008| 提问时间:10/11 10:27
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蓝小天老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师,初级会计师,注册会计师,高级会计师,税务师,经济师,审计师
1. 货物先到暂估入账(假设不含税金额是1000元) • 借:库存商品1000 贷:应付账款 - 暂估应付账款1000 2. 分三天付款(假设每次付款333元,共999元) • 借:应付账款 - 暂估应付账款999 贷:银行存款999 3. 收到发票(假设发票金额是1001元) • 先冲销暂估: • 借:库存商品 - 1000(红字) 贷:应付账款 - 暂估应付账款 - 1000(红字) • 再按发票入账: • 借:库存商品1001 贷:应付账款1001 4. 补付差额(1001 - 999 = 2元) • 借:应付账款2 贷:银行存款2 如果发票金额小于付款金额,比如发票金额是998元,步骤3中按发票金额入账后,“应付账款”会有借方余额1元(999 - 998),可以和供应商沟通,看是退款还是作为预付款处理。如果作为预付款,后续采购时可以直接冲减。
10/11 10:31
84785008
10/11 14:23
按照上面步骤做账,开票金额少了,做为预付要重新做一笔账吗?预付的款要重新做一笔账吗?
蓝小天老师
10/12 09:32
如果开票金额少了,是否需要重新做账要分情况处理: 1. 对方会补开剩余金额发票: • 先按已收到的发票金额入账:借:相关成本或费用科目、应交税费(按发票上的税额);贷:预付账款(已开票金额部分)。这里将已开票的金额从预付账款中冲减。 • 等收到补开的发票后,再做相应分录补记差额部分:借:相关成本或费用科目、应交税费(补开发票的税额);贷:预付账款(差额部分)。 2. 对方不再补开发票: • 如果差额较小且不影响重大,可以将少开的金额视为一种现金折扣或费用损失等。比如将少开的金额计入营业外支出科目,但这种处理方式可能会在税务上存在一定的风险和不确定性。 • 如果差额较大或者对业务影响较大,建议与开票方沟通协商,尽量要求补开发票。若确实无法补开,需要根据实际业务情况和合同约定等,按照实际发生的业务金额进行账务调整,并留存好相关的沟通记录、合同等证据,以备税务检查。
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