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公司研发一个软件预计投入100万(主要是人工投入),软件研发成功后需要搭配硬件使用,预计一台硬件10万,请问软件硬件分别如何做账务处理?
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速问速答一、软件研发阶段的账务处理
研发支出的归集
软件研发过程中,将相关的人工成本(如研发人员工资、福利等)计入 “研发支出 — 费用化支出” 或 “研发支出 — 资本化支出” 科目,具体根据研发阶段判断。
借:研发支出 — 费用化支出 / 资本化支出
贷:应付职工薪酬等
期末结转
如果研发处于研究阶段,其支出应在期末全部转入当期管理费用。
借:管理费用
贷:研发支出 — 费用化支出
如果研发处于开发阶段且符合资本化条件,在软件研发成功时,将资本化支出转入无形资产。
借:无形资产 — 软件
贷:研发支出 — 资本化支出
二、硬件的账务处理
购入硬件
购入硬件时,按实际成本入账。
借:固定资产 — 硬件
贷:银行存款等
折旧计提
根据硬件的预计使用年限和残值,采用适当的折旧方法计提折旧。
借:制造费用 / 管理费用等(根据硬件的使用部门确定)
贷:累计折旧
10/14 14:54
84784967
10/14 15:25
硬件到时候是直接卖给甲方的,不是自己的固定资产,并且这个软件是搭配这一款硬件使用的,如果换一个硬件的话就需要重新研发软件。前期会购买一台硬件作为软件开发的磨合工具,然后软件研发成功之后会把装入软件的这台硬件卖给甲方,后续还有甲方需要购买的话,会再买硬件然后组装入软件进行售卖。请问1、这种业务类型属于系统集成类业务吗?2、这个软件后续会一直需要迭代更新,那么这种情况下应该如何入账?
朴老师
10/14 15:31
这种业务类型可能属于系统集成类业务。系统集成通常是将不同的硬件、软件和服务组合在一起,为客户提供一个完整的解决方案。在这种情况下,将特定的软件与特定的硬件搭配销售,并且软件需要根据硬件进行研发和调整,符合系统集成业务的特点。
对于软件后续的迭代更新,入账方式如下:
(1)软件研发阶段:
将软件研发过程中的人工投入等成本计入 “研发支出” 科目,可根据研发阶段分别设置 “费用化支出” 和 “资本化支出” 明细科目。
借:研发支出 — 费用化支出 / 资本化支出
贷:应付职工薪酬等
如果研发处于研究阶段,其支出应在期末全部转入当期管理费用。
借:管理费用
贷:研发支出 — 费用化支出
如果研发处于开发阶段且符合资本化条件,在软件研发成功时,将资本化支出转入无形资产。
借:无形资产 — 软件
贷:研发支出 — 资本化支出
(2)软件迭代更新阶段:
如果软件的迭代更新能够明确区分出是为了改进现有功能还是增加新功能,可以将为改进现有功能的支出在当期费用化,为增加新功能且符合资本化条件的支出进行资本化处理。
费用化支出:
借:管理费用
贷:银行存款等(相关研发支出)
资本化支出:
借:研发支出 — 资本化支出
贷:银行存款等(相关研发支出)
研发成功后:
借:无形资产 — 软件(新增价值部分)
贷:研发支出 — 资本化支出
(3)硬件采购及销售阶段:
前期购买作为磨合工具的硬件:
购入时:
借:库存商品 — 硬件
贷:银行存款等
软件研发成功后将装有软件的硬件卖给甲方:
确认收入时:
借:应收账款 / 银行存款等
贷:主营业务收入
贷:应交税费 — 应交增值税(销项税额)
同时结转成本:
借:主营业务成本
贷:库存商品 — 硬件(成本价)
贷:无形资产 — 软件(分摊的软件成本)。后续再购买硬件进行销售的账务处理与此类似
84784967
10/14 16:07
企业以及聘请的事务所对资本化研发支出控制的很严格,自研类的研发一般都是费用化研发支出,那么在采购硬件的时候能不能直接计入研发支出—费用化支出—直接投入?那么在这种情况下是否在确认收入结转成本的时候没有可结转的成本?实际工作中这样处理是否合适?
朴老师
10/14 16:11
采购硬件直接计入研发支出 — 费用化支出 — 直接投入的可行性:
如果企业确定自研类研发一般都是费用化处理,且采购的硬件明确是用于研发活动且无法形成未来可带来经济利益流入的资产,在一定条件下可以直接计入研发支出 — 费用化支出 — 直接投入。例如,该硬件在研发过程中消耗性使用,不会在未来的生产经营中继续发挥作用,或者其价值在研发过程中完全被消耗。
但是,在判断是否可以直接计入费用化支出时,需要谨慎考虑硬件的具体用途和未来可利用性。如果硬件可能在未来的研发项目或生产经营中有一定的价值,或者有可能形成无形资产的一部分,就不应该直接费用化处理。
关于确认收入结转成本时是否有可结转成本:
如果采购的硬件直接费用化处理,在确认收入结转成本时,确实没有与该硬件对应的可结转成本。因为费用化支出在发生时直接计入当期损益,不会形成资产成本,也就无法在确认收入时进行成本结转。
实际工作中这样处理的合适性:
优点:
严格遵循谨慎性原则,对于自研类研发不确定能否形成资产的情况下,及时费用化处理可以避免高估资产和利润,使财务报表更加稳健。
简化会计核算,减少了对资本化研发支出的复杂判断和后续的摊销核算。
缺点:
可能低估企业的资产价值和未来的盈利能力。如果某些研发项目实际上有较高的成功可能性,将相关支出全部费用化可能导致企业资产被低估,不利于投资者和其他利益相关者对企业价值的评估。
可能导致企业在某些情况下无法充分享受税收优惠政策。例如,对于资本化的研发支出形成无形资产后,可以按照一定比例在税前摊销,而费用化支出只能在当期一次性扣除,可能减少企业的税收优惠。
实际工作中是否合适需要综合考虑以下因素:
企业的研发特点和成功率。如果企业的研发项目成功率较低,不确定性较大,费用化处理可能较为合适。但如果企业有较高的研发成功率和明确的研发战略,可能需要更加谨慎地判断是否资本化。
企业的财务状况和业绩需求。如果企业需要保持较为稳健的财务报表,费用化处理可能更符合要求。但如果企业希望展示较强的研发实力和未来发展潜力,适当的资本化处理可能更有利。
税收政策和税务筹划。考虑税收优惠政策对企业的影响,合理选择费用化或资本化处理方式。
所以,在实际工作中,对于采购硬件直接计入研发支出 — 费用化支出 — 直接投入需要谨慎判断,并综合考虑各种因素,以确保会计处理的合理性和准确性
84784967
10/14 16:25
那在这个例子中,是不是可以考虑将硬件直接入研发支出—费用化支出—直接投入?采购的硬件是直接卖给甲方不行程自身的固定资产,因为这个项目是研发阶段,所以不直接入库存转成本?
朴老师
10/14 16:28
同学你好
对的
是这样的