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同学你好 一、设计表格结构 创建一个工作表，命名为 “开支记录”。 列标题可以包括：日期、项目描述、金额、支付方式（区分备用金还是其他）、费用类别等。 创建另一个工作表，命名为 “利润表”。 列标题可以包括：收入项目、金额、成本项目、金额、利润等。 二、记录开支 在 “开支记录” 工作表中，每天按照实际情况录入开支信息。对于从老板备用金支付的开支，在支付方式中明确标注。如果有费用重合的情况，也详细记录，确保每一笔开支都有清晰的来源和用途。 三、生成利润表 在 “利润表” 中，设置公式计算收入、成本和利润。 收入项目可以手动录入或从其他数据源导入。 对于成本项目，可以使用 SUMIF 函数根据费用类别从 “开支记录” 工作表中汇总相应的金额。例如，如果要汇总办公用品费用，可以使用公式=SUMIF(开支记录!费用类别列,办公用品,开支记录!金额列)。 利润可以通过收入减去成本得到。 四、数据验证和格式设置 对输入的数据进行数据验证，确保金额等数据的准确性。 可以设置数据的格式，如货币格式、日期格式等，使表格更加清晰易读