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你好！贸易公司初次进行开票和退税时，需要注意以下方面： 1. **出口备案**： - 拿到海关出口企业登记备案表后，购买电子口岸卡，然后去税局进行出口企业备案。这是退税的前提，备案有生产型、贸易型等类型，要根据公司的实际情况选择。 2. **采购环节**： - 与公司的报关人员沟通好所出口产品的商品海关名称，依据海关名称跟供应商签订采购合同，确保信息准确一致。 3. **出口报关环节**： - 确保报关单、发票上货物的数量及名称与采购合同及采购发票一一对应。 - 如果是第一次出口报关，要在相关网站上和海关签订无纸化报关协议，否则无法进行报关申报。 - 注意商品名海关编码正确归类，不能出错。 4. **财务申报环节**： - 目前电子税务局申报较为便捷，电子口岸卡数据导入后，进项税票会自动带入。财务人员需要注意汇率的选取，以及报关单与发票的对应关系。 5. **核查资料准备**： - 准备好国内采购合同、出口合同（外文合同需同时提交翻译件）、通关无纸化出口放行通知书、出口货物运输单据（如海运提单、航空运单等）等资料的复印件，并加盖公章，注明“与原件核对无误，原件存于我处”字样，由提供人签字并标注提供时间。 6. **实地核查应对**： - 如果实际经营场所跟工商登记的信息不一致，要及时做变更，因为首次退税税务局下场地核查的概率较大。 - 租赁合同及近三个月租金水电费发票需准备好，以防税务局提出质疑。 7. **供应商筛选**： - 首单退税向供应商函调的概率较高，建议先筛选供应商资质。如果供应商是贸易型企业，税务局有可能还会向其供应商进行函调，所以要确保供应商能提供固定资产发票、租金水电费发票等相关资料，且不存在税务处罚记录。 8. **业务资料管理**： - 采购发票的商品名称、单位、总数量一定要跟报关单一一对应，这是退税的关键。 - 如果出口的产品同时存在内销业务，要与供应商沟通分开开具发票，一张发票只能勾选一次。 9. **报关操作**： - 告知货代这是要办理退税的货物，要以自己公司名义报关出口。 - 提单号和报关单号上的提运单号要保持一致。 - 所有单据的客户名称需保持一致，合同、发票、装箱单、报关单都要统一填写。