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员工拿票报销,金额以现金支付,之前是代理记账做的账,做账务处理时贷:应付账款-某某公司,这种怎么处理

84785033| 提问时间:2024 10/29 15:54
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小智老师
金牌答疑老师
职称:初级会计师,中级会计师
在你描述的场景中,如果员工报销的金额已经以现金支付,那么在账务处理上应该做如下处理:借记“管理费用”或者具体的费用科目(如“差旅费”、“交通费”等),贷记“库存现金”。这样的处理反映了公司以现金形式支付了员工的报销费用。之前的代理记账所用的“应付账款-某某公司”可能是指向特定供应商或服务提供者的账款,如果已结清,应相应调整。
2024 10/29 15:57
84785033
2024 10/29 16:01
但是是去年的分录,如果调整分录的话,会不会有影响
小智老师
2024 10/29 16:03
如果是去年的分录,调整会涉及到上年度账目的更正。这通常需要在当前年度做一个调整分录,反映去年账目的更正。你可以借记“以前年度损益调整”(如果更正会导致损益变动),贷记“库存现金”,同时解释清楚调整的原因和背景。这样做有助于保持账目的准确性和透明度。
84785033
2024 10/29 16:57
有些发票没有原件,在电子税务局里只有预览,这种发票可以打印出来做账吗
小智老师
2024 10/29 16:59
电子发票的打印件可以用于会计记账,但需确保打印件上有完整的发票信息和二维码。在进行账务处理时,最好将电子发票的电子版存档备查,确保在税务检查时能提供必要的证明。同时,也要确认这些发票符合税务规定,具有合法的开票和使用资格。
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